انتخاب نام مناسب برای شرکت یکی از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت است. نام شرکت باید به‌گونه‌ای باشد که هم از نظر قانونی مورد تأیید باشد و هم بتواند برند شما را به‌درستی معرفی کند. در این مقاله به بررسی اصول انتخاب نام مناسب برای شرکت می‌پردازیم، تاراز ثبت با ارائه مشاوره تخصصی و خدمات حقوقی در زمینه ثبت و انحلال شرکت‌ها، شریک قابل اعتماد شما در مسیر رشد و توسعه کسب‌وکار خواهد بود.
قوانین و مقررات انتخاب نام شرکت
برای انتخاب نام شرکت باید به قوانین اداره ثبت شرکت‌ها توجه داشته باشید. برخی از مهم‌ترین قوانین شامل موارد زیر است:
- حداقل سه سیلابی باشد.: نام شرکت باید حداقل از سه کلمه غیرتکراری تشکیل شده باشد
- تکراری نباشد.: نام انتخابی نباید قبلاً توسط شرکت دیگری ثبت شده باشد
- مطابق با شئونات اسلامی و فرهنگی باشد: استفاده از کلمات مغایر با فرهنگ و عرف جامعه ممنوع است.
- از اسامی عمومی و توصیفی پرهیز شود: کلماتی مانند “تجاری”، “بازرگانی” و “صنعتی” به‌تنهایی مورد قبول نیستند.
- نباید شامل اسامی دولتی و سازمانی باشد.: مانند “بانک”، “وزارت” و “ملی” مگر با اخذ مجوز خاص
ویژگی‌های یک نام تجاری خوب برای شرکت
علاوه بر قوانین، باید ویژگی‌های زیر را نیز در نظر بگیرید:
- ساده و روان باشد.: تلفظ آسانی داشته باشد و به خاطر سپردن آن راحت باشد
- منحصر به فرد باشد.: از رقبا متمایز باشد و هویت منحصربه‌فردی داشته باشد
- مرتبط با حوزه فعالیت شرکت باشد.:بتواند ماهیت کسب‌وکار شما را نشان دهد
- امکان ثبت دامنه اینترنتی داشته باشد: بهتر است نامی را انتخاب کنید که دامنه‌ی آن نیز آزاد باشد.
مراحل انتخاب نام مناسب برای شرکت
- لیست‌برداری از نامهای پیشنهادی: چندین نام پیشنهادی را روی کاغذ یادداشت کنید.
- بررسی تکراری بودن نام‌ها: از سامانه استعلام نام شرکت‌ها در سایت اداره ثبت شرکت‌ها استفاده کنید.
- مشورت با همکاران و متخصصان: نظرات دیگران را بررسی کنید تا به بهترین گزینه برسید.
- ثبت نهایی نام شرکت: بعد از انتخاب نام نهایی، آن را به همراه سایر مدارک در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها ثبت کنید.
مراحل انتخاب اسم شرکت
انتخاب اسم شرکت برای هر شخص منوط به رعایت دستورات و قوانین و دریافت مجوزهای لازم و ارائه مدارک ثبت شرکت است. این کار باید توسط یکی از سهامداران یا موسسان شرکت یا وکیل رسمی شرکت (البته با ارائه وکالت‌نامه) انجام گیرد. مراحل انتخاب اسم شرکت از طریق سامانه ثبت شرکت انجام می‌شود و مراجعه حضوری لزومی ندارد.
زمانی که مراحل ثبت شرکت را طی می‌کنید، باید پنج نام پیشنهادی به عنوان اسم شرکت ارائه دهید. بهتر است این پنج اسم را به ترتیب اولویت بنویسید تا کارشناسان مربوطه در جریان اولویت شما باشند.
به طور معمول حدود سه روز طول می‌کشد تا کارشناسان اسم‌های پیشنهادی شما را بررسی و نتیجه را اعلام کنند. اگر کارشناسان تشخیص دهند که در اسم‌های پیشنهادی مشکل یا تعارضی با مقررات و قوانین موجود است، دلایل رد آن به متقاضی ارائه شده و از او می‌خواهند گزینه‌های دیگری ارائه دهد.
مدت زمان اعتبار اسم‌های تأیید شده که به ثبت شرکت و درج آگهی آن در روزنامه رسمی (https://www.rrk.ir) بینجامد هیچ محدودیتی ندارد. در صورتی که نام مورد نظر تأیید شود ولی ثبت شرکت و متعاقباً درج آگهی آن انجام نشود، به مدت سه ماه از تاریخ تأیید اعتبار دارد (البته این مدت اعتبار برای شرکت‌های سهامی عام حدود شش ماه از زمان تشکیل مجمع عمومی خواهد بود.)
اگر نام انتخابی تأیید نشود چه باید کرد؟
اگر شخص متقاضی نسبت به نظر کارشناسان اعتراض داشته باشد، باید این قضیه را به صورت فرم اعتراضی به مرجع مربوط به ثبت اسم شرکت‌ها ارائه دهد تا کارشناسان آن را مورد بررسی قرار دهند. اگر کارشناسان در مرحله دوم نیز اسم پیشنهادی را رد کنند، شخص متقاضی با پر کردن فرم مخصوص اعتراض خود را به سازمان ثبت شرکت‌ها ارائه کند. نظر نهایی را مسئول تعیین نام سازمان ثبت شرکت‌ها که آن هم از فرهنگستان زبان فارسی نظرخواهی می‌کند، اعلام خواهد کرد.
استفاده از اسامی بیگانه در تعیین نام شرکت
مطابق قانون اداره ثبت شرکت‌ها، استفاده از اسامی بیگانه در تعیین نام شرکت به هیچ وجه ممکن نبوده و متقاضیان ثبت شرکت می‌بایست در تعیین نام شرکت از اسامی استفاده نمایند که در فرهنگ لغت دهخدا دارای معنی مشخصی باشد.
از این‌رو مطابق قانون اداره ثبت شرکت‌ها در تهران، بایستی شما در تعیین نام شرکت حداقل از سه سیلاب استفاده نمایید و یکی از این سیلاب‌ها حتماً باید اسم خاص باشد.
قوانین انتخاب نام شرکت
- اسم انتخابی نباید لاتین باشد.
- اگر می‌خواهید از اعداد در نام استفاده کنید، باید آن را به صورت حروف بنویسید.
- نام انتخابی نباید تکراری باشد. می‌توانید با مراجعه به سایت www.sherkat.ssaa.ir نام مورد نظر را جستجو کرده و از تکراری نبودن آن اطمینان حاصل کنید. نام مورد نظر نباید هیچگونه عین، تشابه و مانند در بانک اطلاعات سازمان ثبت شرکت‌ها داشته باشد (بند 138 قانون‌های ثبتی).
- اسم شرکت باید خاص باشد (مانند اسم افراد یا حیوانات یا مکان‌های جغرافیایی یا اسامی که جمع بسته نمی‌شوند).
- از کلماتی مانند “شاهد” یا “ایثارگران” که مختص بنیاد شهید است استفاده نکنید.
- از اسامی افراد معروف مانند دانشمندان یا شعرای حال حاضر نباید استفاده شود.
- انتخاب اسم شرکت باید حتماً از میان اسامی که ریشه فارسی دارند باشد.
- بعضی اسامی که فرهنگستان زبان ضرورتی برای معادل‌سازی آنها به زبان فارسی نمی‌داند و یا معادل فارسی ندارند، از قاعده ممنوعیت اسامی لاتین مستثنا هستند.
- از حروف مخفف به عنوان اسم شرکت نمی‌توانید استفاده کنید.
- نام انتخابی شما باید متناسب با شئونات اسلامی باشد.
- بعضی کلمات مانند “مهندسی”، “حقوقی”، “تجاری”، “بازرگانی” و غیره به دلیل رعایت اصل تشابه نام‌ها جزئی از اسم شرکت محسوب نخواهند شد.
- استفاده از بعضی کلمات منوط به کسب مجوز از مراجع ذی‌صلاح است، مانند “تبلیغات”، “ارشاد”، “گمرک”، “کانون”، “تشکل” و غیره.
- انتخاب اسم شرکتی که مختص سازمان‌های دولتی است قابل قبول نمی‌باشد.
- موسسات تعاونی و موسسات غیرتجاری برای دریافت نام نیازی به پرداخت هزینه ندارند.
- شرکت‌های تعاونی باید درخواست نام مورد نظرشان را برای ثبت کردن به وزارت تعاون طی نامهای ارائه دهند.
- شرکت‌های نسبی، تضامنی، مختلط سهامی و غیرسهامی باید ماده‌های 117، 141، 162، 184 قانون تجارت را رعایت کنند
انتخاب نام مناسب برای شرکت از اهمیت زیادی برخوردار است، زیرا هویت برند شما را شکل می‌دهد و تأثیر مستقیمی بر اعتبار و موفقیت کسب‌وکار شما خواهد داشت. رعایت قوانین و نکات ذکر شده در این مقاله به شما کمک می‌کند تا نامی منحصر‌به‌فرد، قانونی و متناسب با فعالیت شرکت خود انتخاب کنید. در نهایت، توجه به امکان ثبت دامنه اینترنتی و قابل فهم بودن نام نیز می‌تواند به افزایش شناخت برند شما در بازار کمک کند.
آیا آماده‌اید اسم شرکت خود را انتخاب و ثبت کنید؟
اگر می‌خواهیداسم شرکت خود را انتخاب و ثبت کنید و از حمایت‌های قانونی آن برخوردار شوید، تیم حقوقی ما در کنار شماست تا تمامی مراحل ثبت را به ساده‌ترین شکل ممکن طی کنید. برای دریافت مشاوره تخصصی و بهره‌مندی از خدمات حقوقی ما، همین حالا با شماره [09127145837] تماس بگیرید!