ثبت شرکت یکی از مهمترین اقداماتی است که برای شروع یک کسب وکار رسمی باید انجام شود. این فرآیند شامل مراحل قانونی متعددی است که برای تأسیس یک شرکت در ایران باید طی شود. در این مقاله به صورت جامع به بررسی مراحل ثبت شرکت در ایران میپردازیم .
اگر به دنبال ثبت شرکت خود هستید یا میخواهید از جزئیات این فرآیند آگاه شوید، این مقاله بهترین راهنمای شما خواهد بود. همچنین برای دسترسی به مقالات مرتبط، میتوانید به مقالات سایت تراز ثبت مراجعه کنید و یا میتوانید از مشاوره رایگان ما برای ثبت شرکت خود استفاده کنید.
برای دریافت مشاوره رایگان با شماره [09127145837] همین الان تماس بگیرید.
1.چرا ثبت شرکت اهمیت دارد؟
ثبت شركت تنها يک الزام قانونى نيست، بلكه گامى است كه مى تواند سرنوشت كسب وكار شمارا تغيير دهد.
ازمهم ترين دلايل اهميت ثبت شركت میتوان به موارد زير اشاره كرد:
- اعتباربخشى به كسب‌وكار: مشتريان و شریک‌های تجارى تمايل بيشترى به همكارى با شركت هاى ثبت شده دارند.
- حمايت قانونى: در صورت بروز اختلافات يا مشكلات حقوقى، شركت هاى ثبت شده از حمايت هاى قانونى برخوردار میشوند.
- دسترسى به مزاياى مالياتى: شركت هاى ثبت شده مى توانند از تخفيفات و مزاياى مالياتى بهره‌مند شوند.
- جلوگيرى از سوء استفاده: باثبت شركت، برند و هويت تجارى شما حفظ مىشود و از فعاليت هاى مشابه غيرقانونى جلوگيرى مىشود.
2.انواع شرکت‌های قابل ثبت در ایران
قبل از شروع فرآیند ثبت شرکت، باید با انواع شرکتهایی که میتوانید ثبت کنید، آشنا شوید .طبق قانون تجارت ایران، انواع شرکت‌ها عبارتند از:
1.شرکت‌های سهامی خاص
شرکت‌های سهامی خاص نوعی از شرکت‌ها هستند که برای تأسیس آنها نیاز به حداقل سه نفر عضو دارند. دراین شرکت ها، سرمایه به صورت سهام تقسیم میشود، اما برخلاف شرکت‌های سهامی عام، سهام شرکت قابل عرضه عمومی نیست و تنها به اعضای خاص یا گروه‌های محدود قابل واگذاری است. این نوع شرکت‌ها اغلب توسط افرادی تأسیس میشوند که تمایل دارند کنترل بیشتری بر روی شرکت داشته باشند. در این نوع شرکت‌ها، مسئولیت اعضای هیئت مدیره و سهامداران به میزان سرمایه هایی که در شرکت دارند، محدود است.
2.شرکت‌های سهامی عام
شرکت‌های سهامی عام نوعی از شرکت‌ها هستند که در آن سرمایه شرکت به وسیله فروش سهام به عموم مردم تأمین میشود. برخلاف شرکت‌های سهامی خاص، سهام این نوع شرکت‌ها به طور عمومی عرضه میشود و هر فردی میتواند سهام این شرکت‌ها را خریداری کند. این نوع شرکت‌ها معمولاً برای تأمین سرمایه های بزرگ جهت پروژه های بزرگ اقتصادی یا سرمایه گذاری های کلان راه اندازی میشوند.
3.شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت های تجاری است که در آن تعداد شرکا محدود و مسئولیت هر شریک به میزان سرمایه گذاری او در شرکت محدود میشود. در این نوع شرکت‌ها، سهام شرکت به صورت قابل تقسیم به واحدهای کوچکتر نیست و به طور کلی اعضای شرکت از میان کسانی انتخاب میشوند که به نوعی در شرکت مشارکت دارند و برای اداره آن مسئولیت مشترک دارند. این نوع شرکت‌ها بیشتر برای کسب و کارهای کوچک و متوسط که نیاز به ساختار حقوقی ساده‌تری دارند، مناسب هستند.
4. شرکت تضامنی
شرکت تضامنی یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که در آن حداقل دو نفر شریک برای تأسیس شرکت نیاز دارند و تمامی شرکا مسئولیت تضامنی دارند، یعنی هر یک از شرکا به طور کامل مسئول تمام بدهی‌ها و تعهدات شرکت است. در این نوع شرکت‌ها، برخلاف شرکت‌های با مسئولیت محدود یا سهامی، مسئولیت شرکا به طور مستقیم و نامحدود است و هر شریک میتواند به تنهایی تمام بدهی های شرکت را پرداخت کند. این نوع شرکت‌ها بیشتر برای کسب و کار هایی مناسب هستند که اعتماد و همکاری نزدیکی بین شرکا وجود دارد .
5.شرکت مختلط غیر سهامی
شرکت مختلط غیر سهامی نوعی از شرکت‌های تجاری است که از ترکیب دو نوع شریک با مسئولیت های متفاوت تشکیل میشود. در این نوع شرکت، یک یا چند نفر شریک ضامن که مسئولیت نامحدود دارند و یک یا چندنفر شریک موصی که مسئولیت محدود دارند وجود دارند. شریک ضامن به طور کامل مسئول بدهی ها و تعهدات شرکت است، در حالی که شریک موصی تنها به میزان سرمایه گذاری خود در شرکت مسئولیت دارد. این نوع شرکت‌ها معمولاً برای کسب و کار هایی که نیاز به ترکیب شراکت با مسئولیت های متفاوت دارند، مناسب هستند.
6.شرکت مختلط سهامی
شرکت مختلط سهامی نوعی از شرکت های تجاری است که ترکیبی از ویژگی های شرکت های سهامی و شرکت های تضامنی را دارد. در این نوع شرکت‌ها، حداقل دو گروه از شرکا وجود دارند:
- گروه اول: شرکای سهامی که مسئولیت آنها به میزان سرمایه‌شان محدود است
- گروه دوم: شرکای ضامن که مسئولیت نامحدود دارند. درواقع، این شرکت ها از نظر ساختار مشابه شرکت‌های سهامی هستند، ولی در عین حال مسئولیت شرکای ضامن مشابه شرکت‌های تضامنی است.
7.شرکت نسبی
شرکت نسبی نوعی از شرکت‌های تجاری است که در آن مسئولیت شرکا به نسبت سهمی که در سرمایه شرکت دارند، تعیین میشود. این شرکت‌ها بیشتر برای شراکت‌هایی مناسب هستند که شرکا تمایل دارند مسئولیت خود را بر اساس میزان مشارکت مالی و سرمایه گذاری خود در شرکت تقسیم کنند. در شرکت های نسبی، هیچ یک از شرکا مسئولیت نامحدودی ندارند و مسئولیت هر شریک به طور مستقیم به میزان سهم او در سرمایه شرکت وابسته است.
8.شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت تعاونی تولید و مصرف نوعی از شرکت‌های تعاونی است که به منظور تأمین نیازهای اقتصادی اعضا در حوزه های تولید یا مصرف کالا و خدمات شکل میگیرد. در این نوع شرکت‌ها، اعضا به صورت جمعی با هدف کسب منفعت مشترک در زمینه های تولید کالا، تأمین مواد اولیه، توزیع محصولات یا تأمین سایر نیازهای روزمره خود فعالیت میکنند. این نوع شرکت‌ها معمولاً برای کمک به افزایش تولیدات داخلی یا کاهش هزینه های مصرف اعضا تأسیس میشوند.
9.شرکت دانش‌بنیان
شرکت‌های دانش‌بنیان به شرکتهایی اطلاق میشود که محور اصلی فعالیت آنها بر پایه دانش، نوآوری و و تولید تحقیقات علمی استوار است. این شرکت ها معمولاً در زمینه های فناوری، تحقیق و توسعه محصولات یا خدمات نوآورانه فعالیت میکنند که مبتنی بر علم و فناوری پیشرفته هستند. شرکت‌های دانش‌بنیان هدف دارند تا با استفاده از دانش علمی و پژوهش های کاربردی، محصولات یا خدماتی با ارزش افزوده بالا تولید کنند و در صنایع مختلف از جمله فناوری اطلاعات، نانو، زیست فناوری، داروسازی، انرژی های نو و غیره نوآوری ایجاد کنند.
3.جدول مقایسه انواع شرکت ها
| نوع شرکت | ویژگی‌ها |
| شرکت سهامی خاص | قابل تاسیس با حداقل ۳ نفر؛ مناسب برای شرکت در مناقصات و مزایدات؛ حداقل سرمایه یک میلیون ریال؛ الزام وجود سمت های مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس. |
| شرکت سهامی عام | نیاز به مجوز از بورس و بانک مرکزی؛ دارای سهام قابل خرید توسط عموم مردم؛ مناسب کارخانجات و صنایع بزرگ. |
| شرکت با مسئولیت محدود | عمومی‌ترین نوع شرکت؛ قابل تاسیس با ۲ نفر اعضا؛ مسئولیت بدهی‌ها تا سقف میزان سرمایه شرکت؛مناسب شرکت‌های بازرگانی. |
| شرکت تضامنی | قابل تاسیس با نام اعضا و حداقل ۲ نفر؛ مسئولیت بدهی‌ها به تنهایی بر عهده هر یک از اعضای شرکت است؛ مناسب صرافی‌ها. |
| موسسه غیرسهامی | جهت امور غیر تجاری؛ قابل ثبت با حداقل ۲ نفر؛ مناسب جهت موسسات حقوقی، موسسات فرهنگی و غیره. |
| شرکت سهامی | جهت تجارت صادرات و واردات؛ قابل انتخاب بین نوع سهامی خاص و مسئولیت محدود؛ مناسب برای شرکت‌های بین المللی. |
| شرکت دانش‌بنیان | شرکت های دانش محور و دارای اختراعات و ابداعات؛ قابل ثبت به شکل سهامی خاص، مسئولیت محدود و موسسه. |
| شرکت تعاونی تولید و مصرف | جهت ثبت مجامع و اتحادیه ها؛ قابل ثبت با حداقل ۷ نفر (۵ نفر اعضا و ۲ نفر بازرس)؛ مناسب اتحادیه های روستایی، کشاورزی و غیره. |
| شرکت نسبی | دارای نامی خاص؛ مسئولیت اعضا در قبال بدهی‌ها به میزان سرمایه شرکت است. |
4.مراحل ثبت شرکت در ایران
1. انتخاب نوع شرکت و نامگذاری
ابتدا باید نوع شرکت را مشخص کرده و نام مناسب برای آن انتخاب کنید. نام شرکت باید شرایط زیر را داشته باشد:
- حداقل سه کلمه باشد.
- تکراری نباشد.
- با فرهنگ اسلامی مغایرت نداشته باشد.
2.تهیه مدارک مورد نیاز
بسته به نوع شرکتی که میخواهید ثبت کنید، مدارک موردنیاز متفاوت خواهد بود. اما به طور کلی مدارک زیر معمولاً لازم است:
- کپی کارت ملی و شناسنامه شرکا و مدیران.
- اساسنامه شرکت (متناسب با نوع شرکت)
- شرکت‌نامه (برای شرکت‌های با مسئولیت محدود)
- اظهارنامه ثبت شرکت (برای شرکت‌های سهامی)
- صورتجلسه هیئت مؤسسین و مجمع عمومی.
3.مشخصات و موضوع فعالیت شرکت
در این مرحله باید اطلاعات مربوط به شرکت خود را به طور دقیق تعیین کنید:
- مشخصات شرکت: شامل نام ،نوع شرکت، آدرس دفتر مرکزی و میزان سرمایه اولیه
- موضوع فعالیت: مشخص کنید شرکت در چه زمین های فعالیت خواهد داشت.این موضوع باید شفاف، قانونی و متناسب با نوع شرکت انتخاب شود.
- شرکا و سهامداران: تعیین شرکا و سهم هر کدام در شرکت
4.ثبت در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها
برای ثبت شرکت، باید اطلاعات و مشخصات شرکت را در سامانه آنلاین اداره ثبت شرکت‌ها وارد کنید.
- تکمیل فرم ثبت نام.
- بارگذاری مدارک مورد نیاز.
- درخواست تایید نام شرکت.
5.تنظیم اوراق شرکت
پس از ثبت اطلاعات در سامانه، باید مدارک و اوراق مورد نیاز را آماده کنید. این اوراق شامل:
- اساسنامه شرکت.
- شرکت‌نامه (برای شرکت با مسئولیت محدود).
- اظهارنامه شرکت.
- صورتجلسه مجمع عمومی و هیئت‌مدیره.
6.ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
تمام مدارک تنظیم شده را باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. این مرحله معمولاً از طریق پست انجام میشود. مدارک باید کامل و بدون نقص باشند. پس ازتكميل فرم‌ها،كدرهگيرى به شما اختصاص داده مىشود كه بايد براى پيگيرى استفاده شود.
7.بررسى و تأييد اداره ثبت شركت‌ها
اداره ثبت شركت‌ها اطلاعات و مدارک ارسال شده را بررسى میكند. در صورت وجود نقص، درخواست شما برگشت داده مى شود و بايد مدارک تكميل شوند.
8.پرداخت هزينه هاى قانونى
براى ادامه فرآيند، بايد هزينه هاى زير راپرداخت كنيد:
- هزينه ثبت شركت در سامانه.
- هزينه درج آكهى تأسيس درروزنامه رسمى وكثيرالانتشار.
رسيد برداخت را نزد خود نگه داريد.
9.دريافت شماره ثبت وشناسه ملى شرکت
پس از تأييد نهايى، شماره ثبت و شناسه ملى شركت به شما اختصاص داده میشود. اين شماره ها هويت قانونى شركت شما را مشخص میكنند.
10.دريافت شماره ثبت و شناسه ملى شركت
پس از تأييد نهايى، شماره ثبت و شناسه ملى شركت به شما اختصاص داده میشود. اين شماره ها هويت قانونى شركت شما را مشخص مىكنند.
11.انتشار آگهى تأسيس در روزنامه رسمى
براى اطلاع رسانى عمومى، آگهى تأسيس شركت بايد در روزنامه رسمى كشور و يک روزنامه كثيرالانتشار منتشر شود. اين آگهى شامل اطلاعات زير است:
- نام شركت.
- موضوع فعاليت.
- آدرس دفتر مركزى.
- مشخصات اعضاى هيئت مديره.
12.دريافت كد اقتصادى
براى آغاز فعاليت رسمى، دريافت كد اقتصادى از سازمان امور مالياتى الزامى است. مراحل دريافت كد اقتصادى عبارتت است از:
- مراجعه به سامانه سازمان امور مالياتى.
- تكميل فرم هاى مربوطه.
- ارائه مدارک مورد نياز.
كد اقتصادى براى انجام فعاليت هاى زير ضرورى است:
- افتتاح حساب بانكى به نام شركت.
- صدور فاكتور رسمى.
- تنظيم قراردادها ى رسمى.
- ارائه اظهارنامه مالياتى .
13.افتتاح حساب بانكى به نام شركت
يس ازدريافت كد اقتصادى، بايد حساب بانكى به نام شركت افتتاح كنيد. اين حساب براى انجام تمامى تراكنش هاى مالى شركت مورد استفاده قرار میگيرد.
14.شروع فعاليت رسمى
پس ازتكميل تمامى مراحل بالا، شركت شما آماده فعاليت رسمى و قانونى است. اكنون میتوانيد فعاليت تجارى خود را آغاز كنيد و از مزاياى ثبت شركت بهره‌مند شويد.
5.هزینه ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت برای شرکت‌ها در انواع مختلف، متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با ثبت شرکت سهامی خاص، از نظر قانونی متفاوت خواهند بود چرا که ممکن است هزینه تمبرهای ثبتی یا مالیاتی آنها متفاوت باشد. بنابراین، ثبت هر نوع شرکت با توجه به شرایط و نوع شرکت متفاوت و وابسته به میزان واریزی‌ها و هزینه‌های دولتی است.
6.مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
برای اینکه بتوانید شرکت خود را ثبت کنید، باید برخی مدارک عمومی و اختصاصی را ارائه دهید. درمورد مدارک عمومی باید عنوان کنیم که این مدارک برای تمام شرکت‌ها یکسان هستند. اما مدارک اختصاصی، بسته به شرکت و نوع آنها ممکن است متفاوت باشد و از سمت سازمان ثبت شرکت‌ها درخواست شود.
مدارک عمومی برای تمام شرکت ها عبارت است از
- مدارک شناسایی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکا
- شرکت‌نامه
- تقاضانامه شرکت
- کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
- اساسنامه تکمیل شده شرکت
- تاییدیه آدرس و کدپستی محل شرکت
- تعیین حق امضای شرکت (چنانچه حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایطامضاهای شرکت مشخص شود)
- سمت و سهام هریک از اعضا
- نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت ۵
- مجوز (ویژه شرکتهایی که نیاز به مجوز دارند)
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی و موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره
- وکالتنامه وکیل (در صورتی که وکیل نماینده شرکت برای انجام کارها است)
- فیش بانکی معادل ۳۵ در صد از سرمایه اولیه شرکت، در صورتی که شرکت سهامی خاص است.
نکته: طبق قانون جدید، از آبان ماه ۱۴۰۰ کلیه اعضای هیئت مدیره شرکت های تازه تاسیس میبایست کد ثنا داشته باشند تا بتوانند شرکت را ثبت کنند و این موضوع اجباری است.
7.ثبت شرکت با مسئولیت محدود
ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج ترین انواع ثبت شرکت‌ها است. برای ثبت این نوع شرکت:
- حداقل دو نفر شریک لازم است
- سرمایه اولیه به صورت توافقی بین شرکا تعیین میشود
- مسئولیت هر شریک در قبال بدهی‌های شرکت به میزان سرمایه او در شرکت محدود است
- مدارک لازم شامل اساسنامه، شرکت نامه و صورتجلسه هیئت مدیره است
نکات مهم در فرآیند ثبت شرکت
- دقت در تنظیم اساسنامه: اساسنامه باید به طور دقیق و با جزئیات تنظیم شود.
- مشاوره حقوقی: در صورت نیاز از مشاوران حقوقی برای انجام امور ثبت کمک بگیرید.
- انتخاب موضوع فعالیت: موضوع فعالیت شرکت باید مشخص و قانونی باشد.
ثبت شرکت در ایران فرآیندی است که نیاز به دقت و رعایت قوانین دارد. با طی مراحل ذکر شده میتوانید شرکت خود را به صورت قانونی ثبت کرده و فعالیت های اقتصادی خود را آغاز کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر، میتوانید با شماره [09127145837] تماس بگیرید.