اگر صاحب یک شرکت ثبت‌شده هستید و قصد دارید فعالیت‌های اقتصادی رسمی انجام دهید، یکی از نخستین الزامات قانونی، دریافت شماره اقتصادی (کد اقتصادی) است. این شماره، مانند کد ملی برای اشخاص حقیقی، شناسه‌ای یکتا برای شرکت‌هاست که در امور مالیاتی، قراردادهای تجاری، فاکتورها، و حتی افتتاح حساب‌های رسمی استفاده می‌شود. در این مقاله به‌صورت جامع و ساده، توضیح می‌دهیم که شماره اقتصادی چیست، چرا لازم است، و چگونه برای شرکت خود آن را دریافت کنید. با مجله تاراز همراه باشید.
شماره اقتصادی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
شماره اقتصادی یک شناسه عددی ۱۲ رقمی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور برای اشخاص حقوقی و برخی اشخاص حقیقی فعال در حوزه تجارت صادر می‌شود. داشتن این شماره برای انجام فعالیت‌های اقتصادی رسمی الزامی است.
کاربردهای شماره اقتصادی:
- صدور فاکتور رسمی
- تنظیم قرارداد با شرکت‌ها و ارگان‌های دولتی
- انجام معاملات کلان و ثبت در دفاتر مالیاتی
- دریافت کارت بازرگانی و مجوزهای تجاری
- جلوگیری از مشکلات قانونی در بازرسی‌های مالیاتی
چه شرکت‌هایی باید شماره اقتصادی دریافت کنند؟
تمام شرکت‌هایی که در ایران به ثبت می‌رسند و در حوزه‌هایی مانند فروش، خدمات، پیمانکاری، تولید، واردات و صادرات فعالیت دارند، الزاماً باید برای دریافت شماره اقتصادی اقدام کنند.
حتی شرکت‌هایی که در حال حاضر فعالیت اقتصادی زیادی ندارند اما قصد دارند در آینده وارد فضای رسمی و رقابتی شوند، باید این شماره را دریافت کنند تا دچار محدودیت‌های قانونی نشوند.
مدارک مورد نیاز برای دریافت شماره اقتصادی شرکت
برای ثبت‌نام و اخذ شماره اقتصادی، شرکت باید مدارک زیر را آماده کند:
- کپی آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره (شناسنامه و کارت ملی)
- کپی اجاره‌نامه رسمی یا سند مالکیت محل فعالیت شرکت
- گواهی ثبت‌نام در سامانه مالیاتی (حساب کاربری در سامانه tax.gov.ir)
- مهر شرکت
- شماره شبا و اطلاعات بانکی حساب شرکت
- اظهارنامه ثبت‌نام شماره اقتصادی از سامانه مالیاتی
مراحل دریافت شماره اقتصادی برای شرکت
مرحله 1: ثبت‌نام در سامانه مالیاتی
وارد سامانه سازمان امور مالیاتی کشور شوید و حساب کاربری شرکت را ایجاد کنید.
مرحله 2: تکمیل اطلاعات و مدارک
اطلاعات مربوط به شرکت، اعضای هیئت‌مدیره، کد پستی، شماره حساب، نوع فعالیت و آدرس محل فعالیت باید به‌دقت وارد شود.
مرحله 3: بارگذاری مدارک
اسکن تمام مدارک موردنیاز باید در قسمت مربوطه بارگذاری شود. توجه داشته باشید که اجاره‌نامه باید دارای کد رهگیری باشد.
مرحله 4: بررسی و تأیید توسط اداره مالیات
اداره مربوطه مدارک را بررسی کرده و در صورت صحت، تأیید نهایی را صادر می‌کند.
مرحله 5: صدور شماره اقتصادی
پس از تأیید نهایی، شماره اقتصادی ۱۲ رقمی به شرکت اختصاص داده می‌شود و می‌توانید از آن در تمام فعالیت‌های اقتصادی استفاده کنید.
نکات مهم در دریافت کد اقتصادی
- آدرس محل فعالیت شرکت باید دقیق و با سند یا اجاره‌نامه معتبر ثبت شود.
- استفاده از شماره اقتصادی افراد دیگر (اجاره‌ای) غیرقانونی و مشمول جریمه است.
- در صورت تغییر آدرس یا تغییر در اعضای شرکت، باید اطلاعات در سامانه مالیاتی به‌روزرسانی شود.
- نداشتن شماره اقتصادی می‌تواند مانع از صدور فاکتور رسمی یا پذیرش در مناقصات شود.
تفاوت کد اقتصادی با شناسه ملی
- شناسه ملی: شناسه‌ای ثابت است که هنگام ثبت شرکت توسط سازمان ثبت اسناد صادر می‌شود.
- کد اقتصادی: شناسه‌ای است که برای فعالیت‌های اقتصادی و مالیاتی توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود.
این دو با هم تفاوت دارند و هردو باید برای فعالیت رسمی یک شرکت موجود باشند.
جریمه نداشتن شماره اقتصادی
در صورت عدم دریافت شماره اقتصادی، سازمان امور مالیاتی می‌تواند برای شرکت:
- جریمه‌های نقدی وضع کند
- شرکت را در لیست سیاه مالیاتی قرار دهد
- اجازه صدور فاکتور رسمی را ندهد
- جلوی تمدید مجوزها و کارت‌های بازرگانی را بگیرد
جمع‌بندی: از کجا شروع کنیم؟
اگر شرکت‌تان هنوز شماره اقتصادی ندارد، همین امروز با آماده‌سازی مدارک و مراجعه به سامانه tax.gov.ir می‌توانید فرآیند دریافت آن را آغاز کنید. فراموش نکنید که این شماره برای بقای قانونی و اعتبار اقتصادی شرکت، کاملاً ضروری است.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر یا انجام مراحل ثبت‌نام توسط کارشناسان، تیم تاراز ثبت در خدمت شماست.