در فضای رقابتی امروز، صرف ثبت یک شرکت نمی‌تواند به تنهایی مسیر موفقیت را هموار کند. شرکت‌هایی که در حوزه‌های تخصصی مانند پیمانکاری، مشاوره، انفورماتیک یا حوزه‌های فنی و مهندسی فعالیت می‌کنند، برای حضور مؤثر در بازار و جذب پروژه‌های بزرگ، نیازمند ابزاری معتبر برای اثبات توانمندی خود هستند. این ابزار چیزی نیست جز رتبه‌بندی شرکت‌ها.
بسیاری از مدیران، کارفرمایان یا حتی استارتاپ‌های تازه‌تأسیس با این پرسش مواجه‌اند که “چرا برخی از شرکت‌ها در مناقصات دولتی پذیرفته می‌شوند ولی ما رد می‌شویم؟” یا “چطور بعضی شرکت‌ها با داشتن رزومه کم، پروژه‌های میلیاردی می‌گیرند؟” پاسخ بسیاری از این سوالات به موضوع رتبه‌بندی شرکت‌ها برمی‌گردد.
در این مقاله، به صورت جامع و کاربردی توضیح می‌دهیم که رتبه‌بندی شرکت چیست، چرا برای فعالیت حرفه‌ای ضروری است، و چطور می‌تواند مسیر توسعه و اعتبار شرکتی را متحول کند. همچنین با ارائه اطلاعات دقیق و واقعی، به شما کمک می‌کنیم تا فرآیند دریافت رتبه را بهتر درک کرده و برای آن اقدام نمایید.
اگر شما هم به فکر اخذ رتبه، ارتقاء رتبه شرکت یا حضور مؤثر در پروژه‌های بزرگ هستید، تا پایان این مقاله با ما همراه باشید همچنین برای آشنایی با دیگر مطالب مرتبط، پیشنهاد می‌کنیم به بخش مجلات سایت تاراز ثبت نیز سر بزنید.
1. مفهوم کلی رتبه‌بندی شرکت‌ها
رتبه‌بندی شرکت‌ها، معیاری رسمی و تخصصی برای سنجش توانایی، سابقه و صلاحیت فنی و مالی شرکت‌هاست که توسط نهادهای ذی‌ربط دولتی مانند سازمان برنامه و بودجه یا معاونت برنامه‌ریزی ریاست‌جمهوری انجام می‌گیرد. هدف این نظام رتبه‌بندی، ایجاد شفافیت در توانمندی شرکت‌ها برای واگذاری پروژه‌های بزرگ عمرانی، فنی یا مشاوره‌ای است.
در واقع، رتبه‌بندی شرکت‌ها به نوعی شناسنامه حرفه‌ای یک شرکت محسوب می‌شود و نشان می‌دهد که آن مجموعه تا چه میزان توان فنی، نیروی انسانی متخصص، سوابق اجرایی، و ساختار مالی مناسب دارد. رتبه‌بندی نه‌تنها باعث افزایش اعتبار شرکت در بازار می‌شود، بلکه یکی از مهم‌ترین الزامات شرکت در مناقصات و دریافت پروژه‌های دولتی است.
این سیستم به ویژه در حوزه‌هایی مانند پیمانکاری و مشاوره، نقش تعیین‌کننده‌ای در سنجش رقابت‌پذیری شرکت‌ها دارد.
آیا آماده‌اید برای دریافت رتبه شرکت خود اقدام کنید؟
متخصصان ما در تاراز ثبت گام‌به‌گام در کنار شما هستند. برای دریافت خدمات رتبه‌بندی شرکت اینجا کلیک کنید!
2. هدف از رتبه‌بندی شرکت‌ها چیست؟
هدف اصلی از رتبه‌بندی شرکت‌ها، ایجاد یک چارچوب استاندارد برای ارزیابی و مقایسه صلاحیت شرکت‌ها در اجرای پروژه‌های تخصصی است. این سیستم به نهادهای دولتی و خصوصی کمک می‌کند تا هنگام انتخاب پیمانکار یا مشاور، بر اساس شاخص‌های مشخصی مثل سوابق کاری، توان فنی، سطح مالی، نیروی انسانی متخصص و تجربه شرکت‌ها، تصمیم‌گیری دقیق‌تری داشته باشند.
بدون وجود رتبه‌بندی، انتخاب شرکت‌ها برای اجرای پروژه‌های بزرگ می‌تواند به صورت سلیقه‌ای و بدون معیارهای مشخص انجام شود که این موضوع هم برای کارفرما و هم برای بازار، خطرآفرین است. به همین دلیل، رتبه‌بندی نه‌تنها در راستای ارتقاء سطح کیفی پروژه‌ها انجام می‌شود، بلکه به رقابت سالم میان شرکت‌ها نیز کمک می‌کند.
از سوی دیگر، برای شرکت‌ها نیز رتبه‌بندی یک نوع گواهی اعتبار است. بسیاری از فرصت‌های سرمایه‌گذاری، همکاری‌های بین‌المللی یا شرکت در مناقصات، تنها به شرکت‌های دارای رتبه معتبر اعطا می‌شود. بنابراین، هدف از رتبه‌بندی، هم حمایت از کارفرماست و هم فرصت‌سازی برای شرکت‌هایی که واقعاً توانمند هستند.
3. انواع رتبه‌بندی شرکت‌ها (پیمانکاری، مشاور، انفورماتیک و…)
رتبه‌بندی شرکت‌ها بسته به نوع فعالیت و تخصص آن‌ها، در قالب چند دسته اصلی انجام می‌شود که هرکدام معیارها و شرایط خاص خود را دارند. در ادامه با مهم‌ترین انواع رتبه‌بندی آشنا می‌شویم:
رتبه‌بندی پیمانکاران
رتبه‌بندی پیمانکاران رایج‌ترین و شناخته‌شده‌ترین نوع رتبه‌بندی است که برای شرکت‌هایی صادر می‌شود که در پروژه‌های عمرانی، ساختمانی، تأسیساتی، راه‌سازی، نیروگاهی و سایر پروژه‌های اجرایی فعالیت دارند. این رتبه‌بندی بر اساس معیارهایی مانند تعداد و تخصص نیروی فنی، سوابق پروژه‌های انجام‌شده، سرمایه شرکت و ماشین‌آلات بررسی می‌شود. رتبه‌ها در این حوزه از رتبه ۵ (ضعیف‌ترین) تا رتبه ۱ (قوی‌ترین) تقسیم می‌شوند. رتبه ۵ اغلب برای شرکت‌های تازه‌تأسیس صادر می‌شود که تازه وارد بازار شده‌اند.
رتبه‌بندی مشاور
این نوع رتبه‌بندی ویژه شرکت‌هایی است که در زمینه‌های طراحی، مطالعات، نظارت و مشاوره‌های فنی مهندسی فعالیت دارند. رتبه‌بندی مشاور بیشتر بر نیروی انسانی متخصص (کارشناسان با سابقه و مدرک تحصیلی مرتبط)، سوابق پروژه‌های مطالعاتی، و توان فنی شرکت تمرکز دارد. مشاوران نیز مانند پیمانکاران از رتبه ۳ تا ۱ رتبه‌بندی می‌شوند. رتبه ۳ برای تازه‌واردها و رتبه ۱ برای باتجربه‌ترین شرکت‌هاست.
رتبه‌بندی انفورماتیک
شرکت‌هایی که در حوزه فناوری اطلاعات، نرم‌افزار، شبکه و امنیت اطلاعات فعالیت دارند، مشمول رتبه‌بندی انفورماتیک می‌شوند که توسط سازمان فناوری اطلاعات انجام می‌شود. معیارهای آن شامل تعداد نیروی فنی، درآمد سالانه، تخصص‌های نرم‌افزاری و نوع پروژه‌های اجرایی است.
سایر رتبه‌بندی‌ها
علاوه بر موارد بالا، برخی شرکت‌ها ممکن است نیاز به رتبه‌بندی‌های خاص مانند رتبه‌بندی طرح‌های صنعتی یا EPC (طراحی، تأمین و اجرا) داشته باشند که هرکدام قواعد خاص خود را دارند.
4. مزایای داشتن رتبه برای شرکت‌ها
داشتن رتبه رسمی، نه‌تنها یک الزام قانونی برای ورود به برخی پروژه‌هاست، بلکه مجموعه‌ای از مزایای راهبردی و حرفه‌ای را برای شرکت‌ها به همراه دارد. در واقع، رتبه‌بندی شرکت‌ها معیاری معتبر برای نشان دادن سطح توانمندی شرکت نزد کارفرمایان دولتی و خصوصی است.
یکی از مهم‌ترین مزایای داشتن رتبه، امکان شرکت در مناقصات دولتی و پروژه‌های بزرگ است. بسیاری از نهادهای دولتی، تنها به شرکت‌های دارای رتبه معتبر اجازه حضور در مناقصه را می‌دهند. همچنین در فرآیند ارزیابی پیشنهادات، شرکتی که رتبه بالاتری دارد، شانس بیشتری برای برنده شدن خواهد داشت.
مزیت دیگر، افزایش اعتبار و اعتماد در بازار است. داشتن رتبه، برای شرکت شما حکم گواهی کیفیت و صلاحیت را دارد که باعث جلب اعتماد مشتریان، سرمایه‌گذاران و حتی بانک‌ها می‌شود. شرکت‌های رتبه‌دار معمولاً برای دریافت تسهیلات بانکی، جذب شریک تجاری یا شرکت در پروژه‌های مشترک نیز شرایط بهتری دارند.
در نهایت، رتبه‌بندی شرکت‌ها به مدیران این امکان را می‌دهد تا نقاط قوت و ضعف ساختار اجرایی و فنی خود را بهتر بشناسند و در مسیر رشد و ارتقاء سازمانی، برنامه‌ریزی دقیق‌تری داشته باشند.
رتبه شرکت = اعتبار + فرصت‌های بزرگ
اگر به دنبال توسعه کسب‌و‌کارتان هستید، همین امروز با شماره 09127145837 تماس و مشاوره رایگان بگیرید.
5. تفاوت رتبه‌بندی شرکت‌های پیمانکار و مشاور
اگرچه رتبه‌بندی شرکت‌ها در هر دو حوزه پیمانکاری و مشاوره با هدف ارزیابی صلاحیت و توانمندی شرکت‌ها انجام می‌شود، اما در جزئیات و معیارها تفاوت‌های قابل‌توجهی وجود دارد.
معیارهای ارزیابی
در رتبه‌بندی پیمانکاران، تمرکز اصلی روی اجرای پروژه‌هاست. بنابراین، سابقه انجام پروژه‌های عملیاتی، میزان سرمایه، تعداد تجهیزات و ماشین‌آلات و تعداد نیروی فنی اجرایی مورد بررسی قرار می‌گیرد. این نوع رتبه‌بندی برای شرکت‌هایی است که عملیات اجرایی پروژه‌ها (مثل ساخت‌وساز، راه‌سازی یا نصب تجهیزات) را بر عهده دارند.
در مقابل، رتبه‌بندی مشاور به ارزیابی توان فنی و تحلیلی شرکت‌ها می‌پردازد. سابقه ارائه خدمات مشاوره‌ای، تحصیلات و تخصص پرسنل، تعداد کارشناس دارای مدرک مرتبط، گزارش‌های مطالعاتی و طرح‌های ارائه‌شده از جمله شاخص‌های کلیدی این رتبه‌بندی است.
تعداد رتبه‌ها
در رتبه‌بندی پیمانکاران، شرکت‌ها از رتبه ۵ تا ۱ دسته‌بندی می‌شوند که رتبه ۵ سطح پایه و رتبه ۱ سطح ممتاز است. اما در رتبه‌بندی مشاور، دسته‌بندی‌ها از رتبه ۳ تا ۱ انجام می‌شود.
حوزه‌های فعالیت
شرکت‌های پیمانکاری معمولاً در حوزه‌های عمرانی، راه‌سازی، تأسیسات و برق فعالیت دارند، در حالی که شرکت‌های مشاور در زمینه‌هایی مانند طراحی، مطالعات محیط‌زیست، شهرسازی، مهندسی سازه و… فعالیت می‌کنند.
در مجموع، انتخاب نوع رتبه، کاملاً وابسته به نوع فعالیت شرکت است. هر دو رتبه برای ادامه مسیر حرفه‌ای، اخذ پروژه‌های بزرگ و افزایش اعتبار، کاملاً ضروری هستند.
6. چه شرکت‌هایی نیاز به رتبه دارند؟
ممکنه این سؤال برای خیلی از مدیران و صاحبان کسب‌وکار پیش بیاد که: «آیا همه شرکت‌ها نیاز به رتبه دارند؟» پاسخ این سؤال به حوزه فعالیت و اهداف شرکت بستگی دارد. اما به طور کلی، شرکت‌هایی که قصد دارند در پروژه‌های بزرگ، به‌ویژه پروژه‌های دولتی یا عمرانی شرکت کنند، نیاز به رتبه دارند.
شرکت‌های مشاوره‌ای
دومین گروه، شرکت‌های مشاوره‌ای هستند که در زمینه‌هایی مانند طراحی، مطالعات مهندسی، مدیریت پروژه، شهرسازی و… فعالیت می‌کنند. این شرکت‌ها نیز برای ارائه خدمات مشاوره در سطح ملی یا استانی، ملزم به داشتن رتبه مشاور هستند.
شرکت‌های حوزه فناوری اطلاعات
شرکت‌های حوزه فناوری اطلاعات (انفورماتیک)، شرکت‌های EPC (طراحی، تأمین، اجرا) و حتی برخی شرکت‌های فعال در بخش خصوصی نیز برای افزایش اعتبار، جذب سرمایه‌گذار، دریافت تسهیلات بانکی یا شرکت در پروژه‌های مشترک، نیاز به اخذ رتبه دارند.
نکته مهم این است که اخذ رتبه تنها مختص شرکت‌های باسابقه نیست. شرکت‌های تازه‌تأسیس نیز می‌توانند با داشتن شرایط اولیه، برای دریافت رتبه پایه (رتبه ۵ یا ۳) اقدام کنند و به‌مرور با ارتقاء عملکرد، رتبه بالاتری کسب نمایند.
شرکت‌های پیمانکاری
اولین گروه شامل شرکت‌های پیمانکاری است که در زمینه‌هایی مثل راه‌سازی، ساختمان‌سازی، تأسیسات، نفت و گاز، برق، کشاورزی و… فعالیت دارند. این شرکت‌ها برای ورود به مناقصات دولتی، اخذ پروژه‌های کلان، یا حتی تمدید قراردادهای جاری، نیازمند اخذ رتبه ۵ پیمانکاری (پایه‌ترین رتبه) هستند و سپس می‌توانند در مسیر ارتقاء قدم بگذارند.
7. مدارک مورد نیاز برای دریافت رتبه شرکت‌ها
برای شروع فرآیند رتبه‌بندی شرکت‌ها، آماده‌سازی مدارک دقیق و کامل از اهمیت بالایی برخوردار است. مدارک مورد نیاز بسته به نوع رتبه (پیمانکار، مشاور، انفورماتیک و…) ممکن است تفاوت‌هایی جزئی داشته باشد، اما اصول کلی آن برای همه شرکت‌ها مشابه است.
در ادامه مهم‌ترین مدارک عمومی مورد نیاز برای اخذ رتبه شرکت را مرور می‌کنیم:
مدارک ثبتی شرکت
- روزنامه رسمی تأسیس و کلیه تغییرات شرکت
- اساسنامه شرکت
- شرکت‌نامه و اظهارنامه (برای شرکت‌های مسئولیت محدود)
- آخرین صورتجلسه هیئت‌مدیره
مدارک مربوط به اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- آخرین مدرک تحصیلی اعضا
- گواهی سابقه کار مرتبط با پروژه‌ها (حداقل برای دو نفر از اعضای امتیازآور)
سوابق کاری و قراردادها
- فهرست پروژه‌های انجام‌شده
- مفاصاحساب بیمه پروژه‌ها
- تأییدیه کارفرمایان در خصوص حسن انجام کار
- صورت وضعیت‌ها و قراردادهای مالی مرتبط با پروژه‌ها
مدارک مالی
- اظهارنامه مالیاتی سه سال اخیر
- گواهی پرداخت مالیات
- گزارش مالی حسابرسی‌شده (در صورت وجود)
مدارک فنی (در صورت نیاز)
- رزومه تخصصی پرسنل
- لیست ماشین‌آلات و تجهیزات (برای پیمانکاران)
جمع‌آوری کامل و دقیق این مدارک، باعث تسریع در روند اخذ رتبه و کاهش احتمال رد درخواست خواهد شد. دقت در طبقه‌بندی و تهیه نسخه‌های صحیح بسیار مهم است.
8. شرایط عمومی دریافت رتبه (برای همه شرکت‌ها)
برای اخذ رتبه‌بندی شرکت‌ها، سازمان برنامه و بودجه یا سایر مراجع ذی‌ربط، شرایط عمومی مشخصی را برای همه متقاضیان در نظر گرفته‌اند. رعایت این الزامات اولیه برای بررسی و پذیرش درخواست رتبه الزامی است، و بدون تأمین آن‌ها، حتی بررسی پرونده ممکن نیست.
ثبت رسمی شرکت
اولین شرط، ثبت رسمی شرکت در اداره ثبت شرکت‌هاست. فقط شرکت‌هایی که دارای شماره ثبت و شناسه ملی معتبر هستند، می‌توانند برای اخذ رتبه اقدام کنند.
فعال بودن شرکت
شرکت باید دارای فعالیت واقعی و مستمر در حوزه تخصصی خود باشد. این مورد معمولاً از طریق ارائه قراردادها، سوابق بیمه‌ای، اظهارنامه‌های مالیاتی و سایر مدارک قابل اثبات است.
پرسنل امتیازآور
شرکت باید حداقل دو نفر عضو فنی با مدرک دانشگاهی مرتبط (حداقل لیسانس) داشته باشد که سابقه کاری مستند در زمینه فعالیت شرکت را ارائه دهند. این افراد به‌عنوان «پرسنل امتیازآور» شناخته می‌شوند.
نداشتن بدهی مالیاتی و بیمه‌ای
از دیگر شرایط عمومی دریافت رتبه، نداشتن بدهی معوق به سازمان امور مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی است. مفاصاحساب بیمه و گواهی مالیاتی باید همراه مدارک ارائه شود.
داشتن آدرس و محل فعالیت
شرکت باید دارای آدرس مشخص و محل کاری حقیقی (اداری یا دفتری) باشد و آدرس آن با اطلاعات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی مطابقت داشته باشد.
این شرایط عمومی، زیربنای اصلی ورود به فرایند رتبه‌بندی شرکت‌ها محسوب می‌شوند و در صورت رعایت کامل، شرکت می‌تواند برای رتبه مورد نظر خود اقدام کند.
9. شرایط اختصاصی دریافت رتبه پیمانکاری و مشاوره
علاوه بر شرایط عمومی، هر نوع رتبه‌بندی شرکت‌ها بسته به حوزه تخصصی، دارای شرایط اختصاصی ویژه‌ای است. در این بخش، به تفکیک شرایط لازم برای دریافت رتبه پیمانکاری و رتبه مشاوره را بررسی می‌کنیم:
شرایط اختصاصی برای دریافت رتبه پیمانکاری
- پرسنل فنی و امتیازآور: شرکت باید حداقل دو نفر کارشناس با مدرک تحصیلی مرتبط با حوزه فعالیت پیمانکاری داشته باشد (مثلاً برای رشته راه، کارشناسی عمران). این افراد باید سابقه بیمه‌ای مرتبط با کار اجرایی داشته باشند (حداقل ۶ سال). سابقه باید با کد کارگاهی و شرکت‌های قبلی تطابق داشته باشد.
- پروژه‌های اجرایی: برای کسب رتبه بالاتر از پایه (رتبه ۵)، شرکت باید حداقل دو یا سه پروژه اجرایی موفق با مفاصاحساب بیمه و تأییدیه کارفرما ارائه دهد. این پروژه‌ها باید در همان رشته‌ای باشند که شرکت قصد اخذ رتبه دارد.
- توان مالی: داشتن اظهارنامه مالیاتی با گردش مالی مناسب و گواهی تأیید آن از اداره مالیات ضروری است. شرکت‌های پیمانکار برای رتبه‌های بالاتر باید توان مالی مناسب‌تری نیز نشان دهند.
- ماشین‌آلات و تجهیزات: در برخی از رشته‌های پیمانکاری (مثل راه و ساختمان)، وجود تجهیزات فنی و ماشین‌آلات یکی از معیارهای سنجش است.
شرایط اختصاصی برای دریافت رتبه مشاوره
- ساختار پرسنلی علمی: شرکت مشاور باید دارای حداقل سه کارشناس امتیازآور با مدرک کارشناسی ارشد یا دکتری در حوزه مرتبط باشد. همچنین باید یکی از اعضای شرکت دارای پروانه اشتغال به کار مهندسی باشد (در رشته مرتبط).
- سوابق مطالعاتی: برای رتبه‌های بالاتر، ارائه نمونه‌هایی از طرح‌های مطالعاتی، گزارش‌های کارشناسی و خدمات مشاوره‌ای انجام‌شده الزامی است. این مستندات باید با تأیید کارفرما همراه باشد.
- رزومه شرکت: تهیه رزومه دقیق، شامل پروژه‌های مشاوره‌ای انجام‌شده، سوابق کارشناسان، گواهی‌نامه‌ها و سایر مستندات تخصصی بسیار اهمیت دارد.
- دسته‌بندی رشته‌ها: رتبه مشاور تنها در رشته‌هایی نظیر شهرسازی، معماری، سازه، برنامه‌ریزی، منابع طبیعی و محیط زیست و… صادر می‌شود. شرکت باید دقیقاً در رشته‌ای درخواست دهد که دارای تخصص و رزومه معتبر در آن باشد.
در مجموع، شرکت‌ها باید بسته به حوزه فعالیت خود، شرایط اختصاصی لازم را به دقت بررسی و برآورده کنند. رعایت این موارد تأثیر مستقیمی بر نتیجه درخواست اخذ رتبه و سطح رتبه دریافتی دارد.
10. گام به گام مراحل اخذ رتبه پیمانکار و رتبه مشاور
فرآیند اخذ رتبه‌بندی شرکت‌ها یک مسیر مشخص ولی نسبتاً پیچیده است که با شناخت گام‌های آن می‌توان به‌صورت حرفه‌ای وارد رقابت‌های بزرگ پروژه‌ای شد. در این بخش، به تفکیک مراحل اخذ رتبه پیمانکاری و رتبه مشاوره را بررسی می‌کنیم:
مراحل کلی اخذ رتبه برای همه شرکت‌ها
- بررسی اولیه و مشاوره تخصصی: در ابتدا باید شرکت وضعیت فعلی خود را از نظر مدارک ثبتی، سوابق اجرایی، پرسنل فنی، مالیات و بیمه ارزیابی کند. مشاوره با کارشناسان رتبه‌بندی بسیار کمک‌کننده خواهد بود.
- تهیه و تکمیل مدارک: بر اساس شرایط عمومی و اختصاصی، شرکت باید کلیه مدارک مورد نیاز را آماده کرده و در قالب استانداردهای سازمان مربوطه ارائه کند.
- ثبت درخواست در سامانه ساجات (برای پیمانکاران) یا ساجفا (برای مشاوران): سامانه‌های رسمی مربوط به اخذ رتبه، مرحله‌ای حیاتی در این فرآیند هستند. در این مرحله، ثبت‌نام الکترونیکی انجام شده و اطلاعات شرکت و مدارک بارگذاری می‌شود.
- بررسی مدارک و امتیازدهی: کارشناسان سازمان برنامه و بودجه یا مراجع ذی‌ربط مدارک ارسالی را بررسی کرده و بر اساس امتیازات فنی، مالی، پرسنلی و اجرایی، رتبه شرکت را تعیین می‌کنند.
- صدور گواهینامه رتبه: در صورت تأیید مدارک و امتیاز کافی، گواهی رتبه برای شرکت صادر شده و در سامانه نیز قابل مشاهده خواهد بود.
گام های اختصاصی اخذ رتبه پیمانکاری
- تعیین رشته مورد درخواست: ابتدا باید مشخص شود که شرکت قصد دارد در کدام رشته پیمانکاری (مثل راه، ساختمان، تأسیسات، برق و…) رتبه بگیرد. انتخاب رشته باید بر اساس سوابق اجرایی و تخصصی شرکت باشد.
- انتخاب افراد امتیازآور: دو نفر از اعضای شرکت (مدیرعامل یا اعضای هیئت‌مدیره) باید دارای مدرک مرتبط و سابقه بیمه‌ای حداقل ۶ ساله در حوزه فعالیت باشند.
- تهیه مستندات پروژه‌های اجرایی: شرکت باید مفاصاحساب بیمه‌ای، قراردادها، صورت‌وضعیت‌ها و تأییدیه‌های مربوط به پروژه‌های اجرایی را تهیه و ارائه کند. این بخش در امتیازدهی نقش کلیدی دارد.
- ثبت و پیگیری در سامانه ساجات: پس از بارگذاری اطلاعات، ممکن است نیاز به اصلاحاتی در مدارک یا توضیحات تکمیلی باشد. با تأیید نهایی، گواهینامه رتبه در سامانه ثبت خواهد شد.
مراحل اختصاصی اخذ رتبه مشاوره
- بررسی صلاحیت پرسنل مشاور: سه نفر از اعضای شرکت باید دارای مدرک کارشناسی ارشد یا دکتری مرتبط و سابقه کاری معتبر باشند. داشتن پروانه اشتغال مهندسی برای یکی از آن‌ها ضروری است.
- انتخاب تخصص و رشته مشاوره: شرکت باید در یکی از رشته‌های مشاوره مانند شهرسازی، محیط زیست، حمل‌ونقل، منابع طبیعی و… اقدام به اخذ رتبه نماید. انتخاب درست رشته، احتمال تأیید رتبه را بالا می‌برد.
- آماده‌سازی گزارش‌های مطالعاتی: ارائه نمونه پروژه‌ها، گزارش‌های مطالعاتی انجام‌شده، قراردادهای مشاوره و تأییدیه از کارفرما بسیار مهم است و نقش پررنگی در اخذ امتیاز دارد.
- ثبت‌نام در سامانه ساجفا: فرآیند اخذ رتبه مشاور از طریق سامانه ساجفا انجام می‌شود. شرکت باید اطلاعات را دقیق وارد کرده و مدارک را بارگذاری کند. در صورت وجود نقص، سامانه اطلاع‌رسانی می‌کند تا اصلاحات انجام شود.
- امتیازدهی و صدور گواهی: بر اساس فاکتورهای تخصصی، فنی و سوابق شرکت، امتیازدهی صورت می‌گیرد و در صورت رسیدن به حد نصاب، گواهی رتبه مشاوره صادر می‌شود.
مدت زمان و تمدید رتبه
فرآیند کامل اخذ رتبه بسته به تکمیل بودن مدارک و نوع رتبه درخواستی بین ۱ تا ۳ ماه زمان می‌برد. رتبه‌های صادرشده معمولاً تا ۴ سال اعتبار دارند، اما باید هر سال با ارائه گزارش عملکرد، تمدید شوند.
ارتقاء رتبه چگونه انجام می‌شود؟
یکی از اهداف بلندمدت شرکت‌ها پس از اخذ رتبه‌بندی شرکت‌ها، رسیدن به رتبه‌های بالاتر و تثبیت جایگاه حرفه‌ای در بازار رقابتی است. ارتقاء رتبه شرکت فرآیندی است که به مرور زمان و با تقویت توان اجرایی، مالی و فنی امکان‌پذیر می‌شود.
چه زمانی می‌توان اقدام به ارتقاء رتبه کرد؟
پس از دریافت رتبه اولیه (معمولاً رتبه ۵)، شرکت‌ها می‌توانند با گذشت حداقل یک سال و انجام پروژه‌های مرتبط با حوزه تخصصی خود، برای ارتقاء رتبه اقدام نمایند. شرط اصلی این ارتقاء، کسب امتیازات لازم بر اساس شاخص‌های تعیین‌شده توسط سازمان مربوطه است.
معیارهای ارتقاء رتبه چیست؟
- افزایش تعداد و کیفیت پروژه‌های انجام‌شده
- ارائه مستندات مالی شفاف و افزایش توان مالی
- افزایش سابقه بیمه‌ای و تخصصی پرسنل فنی امتیازآور
- داشتن تأییدیه‌های جدید از کارفرماها
- ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی معتبر با گردش مالی بالا
برای مثال، شرکتی که رتبه‌بندی پیمانکاران در رشته راه را در سطح ۵ دارد، اگر بتواند چند پروژه موفق با حجم مالی بالا انجام دهد و مستندات آن را ارائه دهد، این امکان را خواهد داشت که به رتبه ۴ یا حتی ۳ ارتقاء یابد.
نقش مشاور در ارتقاء رتبه
استفاده از خدمات مشاوره تخصصی برای بررسی امتیازات، شناسایی کمبودها و آماده‌سازی دقیق مدارک می‌تواند روند ارتقاء رتبه را تسریع و ساده‌تر کند.
ارتقاء رتبه، نه‌تنها ارزش برند شرکت را افزایش می‌دهد، بلکه در موفقیت در مناقصات، جذب اعتماد کارفرمایان و ورود به پروژه‌های بزرگ دولتی و خصوصی نقش کلیدی دارد.
12. نقش رتبه در مناقصات و پروژه‌های دولتی
داشتن رتبه‌بندی شرکت‌ها شرط اصلی برای ورود به مناقصات و پروژه‌های دولتی است. بدون رتبه معتبر، شرکت‌ها اجازه شرکت در اغلب مناقصات را ندارند. رتبه بالا نشان‌دهنده صلاحیت فنی، مالی و اجرایی شرکت است و شانس موفقیت در رقابت‌های حرفه‌ای را افزایش می‌دهد.
13. نتیجه‌گیری
رتبه‌بندی شرکت‌ها نه‌تنها معیاری برای سنجش توان فنی، اجرایی و مالی شرکت‌هاست، بلکه مجوزی برای ورود به پروژه‌های بزرگ، مناقصات دولتی و اعتباربخشی به برند تجاری شرکت محسوب می‌شود.
با شناخت دقیق مراحل اخذ رتبه، آشنایی با شرایط رتبه‌بندی، دسته‌بندی‌های مختلف از جمله رتبه‌بندی پیمانکاران و رتبه‌بندی مشاور، و همچنین نحوه ارتقاء رتبه شرکت، می‌توان مسیر رشد حرفه‌ای را با اطمینان طی کرد.
برای بسیاری از شرکت‌ها، اولین قدم در این مسیر نیاز به مشاوره حرفه‌ای و دقیق دارد. مشاوران متخصص ما در تاراز ثبت آماده‌اند تا در هر مرحله از این فرآیند کنار شما باشند.
هم‌اکنون با شماره 09127145837 تماس بگیرید و از مشاوره رایگان تخصصی برای اخذ رتبه بهره‌مند شوید.