ارتقاء رتبه شرکت | کلید پیشرفت در بازار رقابتی

در دنیای پررقابت کسب‌وکارهای فنی، عمرانی، مشاوره‌ای و مهندسی، تنها داشتن رتبه کافی نیست. آنچه مسیر موفقیت شرکت‌ها را هموار می‌کند، ارتقاء رتبه شرکت است؛ فرآیندی که به‌طور مستقیم بر توان رقابتی، اعتبار حرفه‌ای، میزان قراردادهای قابل دریافت و جایگاه شرکت در مناقصات دولتی تأثیر می‌گذارد. بسیاری از شرکت‌ها پس از اخذ رتبه اولیه، درجا می‌زنند؛ چون از مزایا، الزامات و فرآیند ارتقاء آگاه نیستند یا اطلاعات ناقص دارند.

در این مقاله از تاراز ثبت، قصد داریم صفر تا صد ارتقاء رتبه شرکت را بررسی کنیم؛ از شرایط کلی و مدارک مورد نیاز گرفته تا نحوه مستندسازی پروژه‌ها و نکات ویژه ارتقاء گرید پیمانکار و مشاور. این راهنما نه‌تنها برای ارتقاء یک پله‌ای مفید است، بلکه به شما کمک می‌کند چندین پله رشد را برنامه‌ریزی کنید.

اگر به دنبال افزایش اعتبار شرکت، ورود به پروژه‌های بزرگ‌تر، و ارتقاء جایگاه خود در بازار هستید، ادامه این مقاله را از دست ندهید. همچنین برای مقالات مشابه به مجله تاراز ثبت سر بزنید.

 

سؤالی دارید؟ همین حالا با شماره 09127145837 تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید!

 

 

مفهوم ارتقاء رتبه چیست؟

ارتقاء رتبه شرکت به معنی بالا بردن سطح گرید یا رتبه فعلی یک شرکت پیمانکار یا مشاور است. این ارتقاء معمولاً بر اساس افزایش سوابق اجرایی، بهبود توان مالی، ارتقاء سطح پرسنل کلیدی و مستندسازی پروژه‌های انجام‌شده انجام می‌گیرد. شرکت‌ها معمولاً با رتبه‌های پایین مثل ۵ برای پیمانکاران یا پایه ۳ برای مشاوران فعالیت را آغاز می‌کنند و در صورت رشد، اقدام به ارتقاء می‌نمایند.

این ارتقاء نه تنها نشانه رشد شرکت است، بلکه الزامی برای شرکت در مناقصات بزرگ‌تر و دریافت پروژه‌های ملی محسوب می‌شود. هرچه رتبه شرکت بالاتر باشد، اعتباری بالاتر در بازار کسب می‌کند.

 

برای شروع فرایند ارتقاء رتبه شرکت‌تان، همین حالا با ما تماس بگیرید: 09127145837

 

چرا باید ارتقاء رتبه را جدی گرفت؟

ارتقاء رتبه شرکت تنها یک الزام اداری نیست؛ بلکه یک عامل حیاتی برای رشد و بقا در بازار حرفه‌ای است. در بسیاری از مناقصات دولتی و خصوصی، حداقل رتبه مشخصی برای شرکت‌کنندگان تعیین می‌شود. اگر شرکت شما واجد شرایط نباشد، حتی امکان ورود به رقابت را هم نخواهد داشت.

علاوه بر این، افزایش رتبه نشانگر ثبات و اعتبار شرکت در حوزه تخصصی خود است. این موضوع نه‌تنها موجب جلب اعتماد کارفرمایان می‌شود بلکه به عنوان امتیاز رقابتی در مذاکرات و قراردادها نیز عمل می‌کند. شرکت‌هایی که برای ارتقاء رتبه برنامه‌ریزی نمی‌کنند، ممکن است فرصت‌های بزرگ و پرسود را از دست بدهند.

در نهایت، داشتن رتبه بالاتر در بسیاری از حوزه‌ها نظیر عمرانی، نفت و گاز، برق، یا مشاوره مهندسی، مساوی با افزایش سقف قراردادهای مجاز، پروژه‌های بزرگ‌تر و سودآوری بیشتر است.

 

شرایط کلی ارتقاء رتبه

برای ارتقاء رتبه شرکت، مجموعه‌ای از شرایط عمومی باید رعایت شود که معمولاً شامل موارد زیر است:

 

 

1. افزایش سابقه فعالیت شرکت

یکی از مهم‌ترین پیش‌نیازهای ارتقاء، گذشت زمان کافی از تاریخ ثبت شرکت و دریافت رتبه قبلی است. معمولاً باید حداقل یک یا دو سال از اخذ رتبه فعلی گذشته باشد.

 

2. رشد در تعداد و کیفیت پروژه‌ها

ارائه پروژه‌های اجرایی با مبلغ و حجم کاری بالاتر نسبت به رتبه فعلی اهمیت زیادی دارد. پروژه‌ها باید مستندسازی شوند و با مفاد مندرج در آیین‌نامه هم‌خوانی داشته باشند.

 

3. بهبود وضعیت مالی و پرداخت مالیات

ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی قوی و بدون مشکل، افزایش سرمایه ثبتی شرکت، و تسویه مالیات‌های معوق، نقش مهمی در پذیرش ارتقاء دارند.

 

4. ارتقاء سطح پرسنل فنی

افزایش تعداد نیروهای امتیازآور، مخصوصاً مهندسان با سابقه و مدرک مرتبط، از شروط اصلی ارتقاء رتبه است.

 

5.  تکمیل و صحت مدارک

تمام مستندات اعم از لیست بیمه، سوابق شغلی، قراردادها و فاکتورها باید کامل، واقعی و قابل راستی‌آزمایی باشند.

 

نیاز به راهنمایی دارید؟ یک تماس با شماره 09127145837 شما را به جواب می‌رساند.

 

نقش پروژه‌های اجرایی در ارتقاء رتبه

پروژه‌های اجرایی به‌عنوان اصلی‌ترین معیار سنجش توانمندی شرکت، نقش محوری در ارتقاء رتبه شرکت ایفا می‌کنند. هر پروژه، با مبالغ قرارداد، حجم کار و پیچیدگی فنی خود، امتیاز مشخصی به پرونده می‌افزاید. برای مثال، یک پروژه راه‌سازی با ارزش میلیاردی و نظارت دقیق بر مراحل اجرا، امتیاز بیشتری نسبت به چند پروژه کوچک خواهد داشت.

ارائه گواهی حسن انجام کار و صورت‌وضعیت‌های مالی به‌روز، نشان‌دهنده تعهد شرکت به کیفیت و زمان‌بندی است. همچنین مستندسازی جزئیات فنی مانند نقشه‌های اجرایی و گزارش‌های بازرسی، قابلیت اطمینان پرونده را افزایش می‌دهد.

علاوه بر این، تنوع پروژه‌ها—شامل ساختمان، تأسیسات و زیرساخت—نشان‌دهنده انعطاف‌پذیری فنی شرکت است که در امتیازدهی ارتقاء رتبه مؤثر است. درنتیجه، تدوین یک سندرشته اجرایی متنوع و با ارزش، کلید اصلی بالا رفتن رتبه شرکت است.

 

امتیازات لازم برای ارتقاء

برای دستیابی به ارتقاء رتبه شرکت، کسب امتیازات مورد نیاز در حوزه‌های مختلف الزامی است. سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور هر رشته پیمانکاری یا مشاور را بر اساس جدول امتیازات مشخص ارزیابی می‌کند. مهم‌ترین شاخص‌های امتیازدهی عبارت‌اند از:

 

 

۱. امتیاز پروژه‌های اجرایی یا مطالعاتی

• حجم مالی پروژه‌ها: مبالغ قرارداد بزرگتر، امتیاز بالاتری می‌آورد (حداقل‌ یک پروژه بالای یک میلیارد تومان).
• تعداد پروژه‌ها: برای هر پروژه انجام‌شده، امتیاز مشخصی تعریف شده است. پروژه‌های بیشتر یعنی امتیاز جمعی بالاتر.
• نوع پروژه: پروژه‌های زیرساختی (راه، سد، نیروگاه) امتیاز بیشتری نسبت به پروژه‌های جزئی دارند.
• گواهی‌های حسن انجام کار: ارائه تأییدیه رسمی کارفرما، سطح کیفیت اجرا را نشان می‌دهد.

 

۲. امتیاز وضعیت مالی

• گردش مالی سالانه: هر میزان گردش بیشتر در اظهارنامه مالیاتی و گزارش حسابرسی‌شده، امتیاز بیشتری می‌گیرد.
• سرمایه ثبتی: بر اساس سرمایه ثبت‌شده در اساسنامه، امتیاز مصوب اختصاص می‌یابد.
• عدم بدهی: مفاصاحساب مالیاتی و بیمه تأمین اجتماعی بدون بدهی، امتیاز کامل خواهد داشت.

 

۳. امتیاز پرسنل فنی و امتیازآور

• تعداد نیروی امتیازآور: هر فرد فنی دارای سابقه و تحصیلات مرتبط (لیسانس به بالا) امتیاز مشخصی دارد.
• سطح تحصیلات: کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکتری در رشته مرتبط امتیاز‌های مجزا دارند؛ دکتری بیشترین امتیاز را می‌برد.
• سوابق بیمه‌ای: هر سال سابقه بیمه مرتبط، امتیاز مضاف دریافت می‌کند.

 

۴. امتیاز تجهیزات و ماشین‌آلات (برای پیمانکاران)

• تنوع و تعداد ماشین‌آلات: هر دستگاه تجهیزات عمرانی (لودر، گریدر، بیل مکانیکی) امتیاز جداگانه دارد.
• وضعیت مالکیت: دستگاه‌های ملکی امتیازات بیشتری نسبت به دستگاه‌های اجاره‌ای کسب می‌کنند.

 

۵. امتیاز کیفیت مدیریت

• گواهینامه‌های مدیریتی: داشتن ISO 9001، OHSAS 18001 و سایر استانداردهای HSE امتیاز اضافه می‌آورد.
• پروانه اشتغال به کار مهندسی: برای مهندسان مشاور، پروانه معتبر سازمان نظام مهندسی امتیاز قابل توجهی دارد.

 

۶. امتیاز تنوع رشته‌ها

• فعالیت در چند رشته: شرکت‌های پیمانکار یا مشاور که در بیش از یک رشته تخصصی فعالیت مستمر داشته باشند، امتیاز رشته‌ای کسب می‌کنند.

 

مشاوره رایگان در زمینه ارتقاء رتبه شرکت‌ها فقط با یک تماس با شماره 09127145837. 

 

نحوه مستندسازی پروژه‌ها برای امتیاز بیشتر

یکی از اصول کلیدی در مسیر ارتقاء رتبه شرکت، مستندسازی دقیق و حرفه‌ای پروژه‌های اجرایی یا مطالعاتی است. ارائه مدارک منظم و شفاف، تضمین‌کننده احراز امتیازات بالاتر در بخش پروژه‌ها و کاهش نیاز به استعلام مجدد کارشناسان است. در ادامه گام‌به‌گام نحوه مستندسازی پروژه‌ها را تشریح می‌کنیم:

 

 

۱. تعیین پروژه‌های واجد امتیاز

ابتدا لیستی از پروژه‌هایی که بیشترین امتیاز را برای ارتقاء رتبه به ارمغان می‌آورند، استخراج کنید. معیارها شامل:

• حجم مالی: پروژه‌های با مبلغ قرارداد بزرگ‌تر (مثلاً بالای ۱ میلیارد تومان)
• پیچیدگی فنی: زیرساخت‌ها (راه، سد، نیروگاه) یا پروژه‌های تخصصی (شبکه‌های هوشمندسازی)
• نوع فعالیت: اجرایی، نظارتی یا مطالعاتی

به‌عنوان مثال، یک پروژه راه‌سازی پنجاه کیلومتری امتیاز بیشتری از ساخت یک ساختمان اداری پنج طبقه دارد.

 

۲. ساختار پوشه‌بندی دیجیتال

برای هر پروژه یک پوشه مجزا ایجاد کنید با نام:

<ProjectCode>_<ProjectName>_<StartDate>

و درون آن زیرفولدرهای زیر را بسازید:

• 01_Contracts: قرارداد اصلی و الحاقات
• 02_Performance_Certificates: گواهی حسن انجام کار
• 03_Financial_Statements: صورت‌وضعیت‌ها و فاکتورها
• 04_Technical_Reports: گزارش‌های نظارتی، آزمایشگاهی، نقشه‌ها
• 05_Images: عکس‌های مراحل مهم پروژه
• 06_Executive_Summary: خلاصه اجرایی پروژه

این سازمان‌دهی باعث دسترسی سریع کارشناسان به مدارک مورد نیاز و جلوگیری از اشتباه در بارگذاری می‌شود.

 

۳. اسکن و فرمت‌بندی اسناد

• کیفیت اسکن: حداقل ۳۰۰ DPI و تبدیل به PDF قابل جستجو.
• نام‌گذاری فایل‌ها: <FolderNumber>_<DocumentType>_<Date>_<Sequence>.pdf
• امضاء و مهر: در صورت نیاز، از امضای الکترونیکی یا مهر سازمان استفاده کنید تا اصل بودن سند تأیید شود.

 

۴. تهیه خلاصه اجرایی (Executive Summary)

در پوشه 06_Executive_Summary یک فایل PDF حاوی موارد زیر ایجاد کنید:

• معرفی پروژه: نام، کارفرما، محل اجرای پروژه
• حجم و مدت: مبلغ قرارداد، تاریخ شروع و پایان
• تیم اجرا: افراد کلیدی و نقش آن‌ها
• دستاوردهای فنی: چالش‌های اصلی و راهکارهای ارائه‌شده
• نتایج مالی: مقایسه بودجه مصوب و هزینه‌های نهایی
• این سند به کارشناسان کمک می‌کند در کمترین زمان دید کلی از پروژه به دست آورند.

 

۵. مستندسازی مراحل کلیدی با تصاویر

• قبل و بعد: حداقل سه تصویر «قبل از اجرا»، «حین اجرا» و «پس از اجرا» برای هر مرحله مهم (مثلاً خاک‌برداری، پی‌ریزی، سازه)
• عکس‌های مدیریتی: حضور مدیر پروژه یا سرپرست فنی در محل با نام و تاریخ
• نکات کیفی: هایلایت بخش‌های کلیدی تصویر با یادداشت‌های کوتاه (مثلاً “نصب قالب‌بندی استاندارد”)

 

۶. گزارش‌های فنی و نقشه‌ها

• گزارش‌های بازرسی: گزارش‌های آزمایشگاهی مصالح، آزمون بتن یا تست‌های غیرمخرب
• نقشه‌های اجرایی: فایل‌های CAD یا PDF نقشه‌هایی که نشان‌دهنده تغییرات پروژه باشد
• صورتجلسات تحویل موقت و دائم: مستندات رسمی تحویل مراحل پروژه

 

۷. تأیید کارفرما و هماهنگی با مشتری

• نامه تأییدیه رسمی: از کارفرما یا مأمور ناظر که پروژه با کیفیت اجرا شده
• مصاحبه یا ایمیل نگارش‌شده: کوتاه و رسمی با امضای کارفرما در پوشه تصاویر

 

۸. تولید چک‌لیست تطبیق نهایی

یک فایل Excel یا PDF در پوشه اصلی پروژه ایجاد کنید با ستون‌های:

• نوع مدرک
• تاریخ
• نام فایل
• وضعیت «آپلود شده / بررسی شده / تأیید شده»

این چک‌لیست قبل از ارسال، توسط یکی از مدیران پروژه یا مسئول پرونده امضاء و تاریخ‌گذاری می‌شود.

 

۹. بارگذاری در سامانه

پس از اطمینان از صحت پوشه‌بندی و تطبیق چک‌لیست، پرونده پروژه را در بخش مربوطه سامانه ساجات یا ساجفا آپلود کنید.

از قابلیت «پیش‌نمایش» استفاده کنید تا مطمئن شوید فایل بدون خطا خوانده می‌شود.

 

مستندسازی حرفه‌ای پروژه‌ها، ترکیبی از سازمان‌دهی پوشه‌ها، فرمت‌بندی فایل‌ها، تهیه خلاصه اجرایی و مستندات تصویری است. با رعایت این گام‌ها، نه‌تنها امتیاز پروژه‌ای پرونده شما افزایش می‌یابد، بلکه فرایند بررسی توسط کارشناسان به سرعت و با کمترین اشکال صورت می‌پذیرد. این دقت و نظم، کلید گرفتن گرید بالاتر و ارتقاء رتبه شرکت در مسیر رشد حرفه‌ای خواهد بود.

 

برای دریافت جدیدترین اطلاعات و شرایط ارتقاء رتبه، با ما تماس بگیرید: 09127145837

 

ارتقاء رتبه پیمانکاری به رتبه ۴، ۳، ۲، ۱

برای پیمانکاران، مسیر ارتقاء از رتبه ۵ (پایه) تا رتبه ۱ (ممتاز) شامل چهار سطح کلی است. در هر سطح، الزامات فنی، مالی و پرسنلی افزایش می‌یابد. در ادامه، به تفکیک به شرایط، مدارک و نکات کلیدی برای ارتقاء در هر مرحله می‌پردازیم.

 

 

ارتقاء رتبه پیمانکاری از رتبه ۵ به رتبه ۴

 

1. شرایط اولیه و زمان

• حداقل یک سال از صدور رتبه ۵ گذشته باشد.
• انجام حداقل دو پروژه اجرایی با حجم مالی متوسط (هر کدام حداقل ۲۰۰ میلیون تومان).

 

2. سوابق اجرایی

• ارائه گواهی حسن انجام کار برای حداقل دو پروژه پیمانکاری با تأیید کارفرما.
• فهرست صورت‌وضعیت‌های هر پروژه.

 

3. امتیاز فنی و پرسنل

• حداقل دو مهندس امتیازآور با سابقه بیمه‌ای حداقل ۶ سال.
• ارائه رزومه و بیمه روزمه این افراد.

 

4. وضعیت مالی

• گردش مالی سالانه حداقل ۵۰۰ میلیون تومان.
• ارائه اظهارنامه مالیاتی و مفاصا حساب بیمه و مالیات بدون بدهی.

 

5. مدارک و فرم‌ها

• تکمیل فرم “درخواست ارتقاء رتبه” در سامانه ساجات.
• بارگذاری پوشه پروژه‌ها، مدارک مالی و پرسنلی مطابق چک‌لیست.

 

ارتقاء رتبه از رتبه ۴ به رتبه ۳

 

1. حداقل زمان

• ۱.۵ تا ۲ سال از تاریخ صدور رتبه ۴.

 

2. پروژه‌های کلیدی

• حداقل دو پروژه متوسط تا بزرگ (هر کدام ۵۰۰ میلیون تا ۲ میلیارد تومان).
• مستندسازی دقیق‌تر: نقشه‌ها، گزارش‌های فنی، تصاویر حرفه‌ای.

 

3. امتیاز پیمانکاری

• افزایش تعداد مهندس امتیازآور به ۳ نفر.
• مدارک تحصیلی بالا (کارشناسی ارشد یا بالاتر) برای دست‌کم یک مهندس.

 

4. توان مالی

• گردش مالی سالانه حداقل ۲ میلیارد تومان.
• سرمایه ثبت‌شده حداقل ۱ میلیارد تومان.

 

5. سایر امتیازات

• ارائه گواهینامه ISO 9001.
• فهرست ماشین‌آلات و تجهیزات ملکی.

 

 ارتقاء رتبه پیمانکاری از رتبه ۳ به رتبه ۲

 

1. مدت زمان

• حداقل ۲ تا ۲.۵ سال پس از دریافت رتبه ۳.

 

2. پروژه‌های بزرگ

• حداقل یک پروژه کلان با حجم مالی بالای ۵ میلیارد تومان.
• پروژه‌های زیرساختی (راه، سد، نیروگاه) ترجیحاً.

 

3. امتیاز پرسنل

• حداقل ۴ مهندس امتیازآور با تحصیلات حداقل کارشناسی ارشد و سابقه بیمه‌ای بالای ۸ سال.

 

4. توان مالی

• گردش مالی سالانه بیش از ۵ میلیارد تومان.
• سرمایه ثبت‌شده بالای ۲ میلیارد تومان.

 

5. گواهینامه‌ها و استانداردها

• حداقل دو گواهینامه مدیریت کیفیت (ISO 9001 و ISO 45001).
• پروانه اشتغال به کار مهندسی برای مدیرعامل یا یکی از مهندسین.

 

ارتقاء رتبه از رتبه ۲ به رتبه ۱

 

1. مدت زمان و سوابق

• حداقل ۳ سال پس از صدور رتبه ۲.
• حضور مستمر در پروژه‌های کلان ملی یا بین‌المللی.

 

2. پروژه‌های ممتاز

• حداقل یک پروژه ویژه ملی (مانند احداث سد بزرگ، پروژه نفت و گاز یا نیروگاه).
• ارائه تمام گزارش‌ها و مستندات فنی، مالی و نظارتی.

 

3. تیم فنی برتر

• ۵ مهندس امتیازآور با حداقل دو نفر دکتری و سابقه بیمه‌ای بیش از ۱۰ سال.
• حضور مشاوران خارجی یا متخصصین بین‌المللی در پروژه‌ها امتیاز ویژه.

 

4. توان مالی کلان

• گردش مالی سالانه بیش از ۲۰ میلیارد تومان.
• سرمایه ثبت‌شده بالای ۵ میلیارد تومان.

 

5. استانداردهای بین‌المللی

• گواهینامه‌های معتبر بین‌المللی مانند ISO 9001، ISO 14001 و OHSAS 18001.
• سابقه همکاری با شرکت‌های بین‌المللی معتبر.

 

نکات کلیدی برای پیمودن سریع‌تر مسیر ارتقاء

1. برنامه‌ریزی بلندمدت: از لحظه دریافت هر رتبه، هدف بعدی را مشخص و برای آن پروژه‌های مناسب را جذب کنید.
2. مستندسازی مداوم: هر پروژه جدید را بلافاصله مستندسازی کرده و در پوشه مخصوص بارگذاری کنید.
3. استفاده از خدمات مشاوران حرفه‌ای: در هر مرحله، از متخصصان رتبه‌بندی برای بازبینی مدارک و برآورد امتیاز استفاده کنید.
4. پیگیری منظم: وضعیت پرونده را از طریق سامانه و تماس با دبیرخانه رصد نمایید تا از هر گونه تأخیر جلوگیری کنید.

 

با یک تماس ساده، مسیر رتبه‌بندی شرکت‌تان را تسهیل کنید: 09127145837

 

 

ارتقاء رتبه مشاوره از پایه ۳ به ۱

در سامانه ساجفا (سامانه جامع مشاوران) شرکت‌های مشاور پس از دریافت رتبه پایه ۳ می‌توانند با طی روند مشخص و کسب امتیازات لازم، به ‌مرور به رتبه‌ ۲ و سپس رتبه‌ ۱ ارتقاء یابند. در ادامه، جزئیات شرایط، امتیازات و استراتژی‌های هر مرحله آورده شده است:

 

۱. پیش‌شرط‌های عمومی برای ارتقاء

قبل از هر چیز، شرکت باید:

• حداقل یک سال از تاریخ صدور رتبه ۳ گذشته باشد.
• سه گزارش مشاوره‌ای یا مطالعاتی مستقل در طی دوره رتبه ۳ ارائه کرده باشد.
• گزارش عملکرد مالی و اظهارنامه مالیاتی سال اول رتبه‌ ۳ را به سامانه ارائه کرده باشد.

 

۲. مراحل ارتقاء رتبه مشاوره از رتبه ۳ به رتبه ۲

 

 امتیازات مطالعاتی

• گزارش‌های طرح توجیهی فنی-اقتصادی با حجم مالی بالاتر از ۲۰۰ میلیون تومان: هر گزارش ۵ امتیاز
• مطالعات امکان‌سنجی و سناریونویسی برای پروژه‌های زیرساختی: هر مطالعه ۸ امتیاز
• گزارش‌های نظارتی (نظارت بر مطالعات محیط‌زیست، شهرسازی) با تأیید کارفرما: هر گزارش ۴ امتیاز

 

نیروی انسانی و تحصیلات

• کارشناسان امتیازآور: حداقل ۳ نفر با مدرک کارشناسی ارشد در رشته‌های عمران، معماری یا مدیریت
• هر کارشناسی ارشد: ۴ امتیاز
• هر دکتری: ۶ امتیاز
• پروانه اشتغال به کار مهندسی برای حداقل یک نفر: ۱۰ امتیاز

 

 توان مالی و اعتبار

• گردش مالی شرکت در دوره رتبه ۳:
• گردش مالی بالای ۵۰۰ میلیون تومان: ۵ امتیاز
• بالای ۱ میلیارد تومان: ۸ امتیاز
• مفاصا حساب مالیاتی بدون بدهی: ۵ امتیاز
• گواهی ارزش افزوده: ۲ امتیاز

 

 مدیریت کیفیت و استانداردها

• داشتن ISO 9001 یا گواهینامه‌های کنترل کیفیت: ۵ امتیاز
• دوره‌های آموزشی مدیریت پروژه (مانند PMP): ۳ امتیاز هر دوره

 

 حد نصاب امتیاز

• برای ارتقاء به رتبه ۲، شرکت باید حداقل ۵۰ امتیاز از مجموع فصول فوق کسب کند.

 

۳. مستندسازی مدارک برای ارتقاء رتبه مشاوره به رتبه ۲

• گزارش‌های مطالعاتی: بارگذاری فایل PDF گزارش نهایی به همراه نامه رسمی تایید کارفرما
• رزومه کارشناسان: فرم مشخصات تخصصی هر فرد امتیازآور با مهر دانشگاه و سابقه بیمه
• گزارش مالیاتی: اظهارنامه مالیاتی ممهور و گواهی ارزش افزوده
• گواهینامه‌های ISO و دوره‌ها: تصاویر صفحات اعتبار و امضا
• چک‌لیست امتیازدهی: یک فایل Excel که امتیازات هر بند را نشان می‌دهد و توسط مدیر پرونده امضا شده باشد

 

۴. مراحل ارتقاء رتبه مشاوره از رتبه ۲ به رتبه ۱

 

 مدت زمان لازم

• حداقل ۱.۵ تا ۲ سال از زمان اخذ رتبه ۲

 

امتیازات مطالعاتی پیشرفته

• گزارش‌های بین‌رشته‌ای (ترکیبی از مهندسی و اقتصاد) با ارزش مالی بالا (بیش از ۵۰۰ میلیون تومان): ۱۰ امتیاز
• مطالعات FEED (Front-End Engineering Design) برای پروژه‌های نفت، گاز و پتروشیمی: ۱۵ امتیاز
• گزارش‌های EIA (ارزیابی اثرات زیست‌محیطی): ۸ امتیاز

 

 نیروی انسانی و تیم تخصصی

• هر دکترای فنی: ۸ امتیاز
• هر PMP یا معادل بین‌المللی: ۵ امتیاز
• تیم مشاور خارجی (در پروژه‌های بین‌المللی): ۱۰ امتیاز

 

 توان مالی برجسته

• گردش مالی بالای ۳ میلیارد تومان: ۱۰ امتیاز
• گزارش حسابرسی‌شده توسط مؤسسه معتبر: ۵ امتیاز
• سرمایه ثبت‌شده بالای ۲ میلیارد تومان: ۵ امتیاز

 

 مدیریت کیفیت پیشرفته

• داشتن ISO 14001 و OHSAS 18001: هر کدام ۵ امتیاز
• گزارش‌های ممیزی داخلی مستمر: ۵ امتیاز

 

 حد نصاب امتیاز

• برای صعود به رتبه ۱، حداقل ۸۰ امتیاز جمع‌آوری شود.

 

۵. مستندسازی مدارک برای ارتقاء رتبه مشاوره به رتبه ۱

• پکیج نهایی گزارش‌ها همراه با حداقل یک مطالعه FEED و یک EIA
• رزومه‌های تکمیلی شامل مقالات علمی یا کنفرانسی اعضای کلیدی
• گزارش حسابرسی رسمی همراه با تأییدیه سازمان حسابرسی
• سندائموضه‌نامه: گواهینامه‌های ISO و OHSAS
• سوابق بین‌المللی: نامه‌های همکاری با کارفرمایان خارجی

 

 

۶. نکات کلیدی برای موفقیت در مسیر ارتقاء رتبه مشاوره

• برنامه‌ریزی از روز اول: پس از دریافت هر رتبه، اهداف امتیازی برای دوره بعد را تعیین کنید.
• سازمان‌دهی دقیق: پوشه‌بندی دیجیتال و چک‌لیست امتیازی را همواره به‌روز نگه دارید.
• برگزاری کارگاه آموزشی: تیم فنی و مالی را با سازوکار ساجفا و امتیازدهی آشنا کنید.
• پیگیری منظم پرونده: از طریق سامانه و تماس با دبیرخانه، وضعیت پرونده را کنترل کنید.
• بهره‌گیری از تجربیات مشابه: از شرکت‌های هم‌رتبه و مشاوران حرفه‌ای بازخورد بگیرید.

تردید نکنید! برای مشاوره فوری در زمینه رتبه‌بندی شرکت‌ها با شماره 09127145837 تماس بگیرید.

 

آیا می‌توان چند پله ارتقاء گرفت؟

بله، شرکت‌ها می‌توانند در یک درخواست، برای چند پله ارتقاء اقدام کنند؛ اما مشروط به احراز شرایط سخت‌تر و کسب امتیاز بالاتر در تمامی شاخص‌هاست. به‌عنوان مثال، پیمانکارانی که رتبه ۵ دارند، می‌توانند هم‌زمان برای ارتقاء به رتبه ۴ و ۳ درخواست دهند؛ به شرط آنکه پروژه‌های بزرگ‌تری به همراه مدارک فنی و مالی قوی ارائه کنند و امتیاز لازم برای هر دو پله را کسب نمایند.

نکته کلیدی این است که در این حالت سامانه ساجات دو جدول امتیاز جداگانه برای هر ارتقاء اجرا می‌کند و شرکت باید از حد نصاب هر جدول عبور کند. اگر امتیاز پله اول (۵→۴) تأیید شود ولی پله دوم (۵→۳) ناقص باشد، صرفاً رتبه شما به ۴ ارتقاء یافته و برای ۳ باید مجدداً درخواست جداگانه ارسال کنید.

در نتیجه، برنامه‌ریزی دقیق و مستندسازی قوی برای هر پله امری ضروری است تا هر دو سطح به‌صورت هم‌زمان اعطا شوند.

 

تأثیر مالیات‌ها در فرآیند ارتقاء

در مسیر ارتقاء رتبه شرکت، وضعیت مالیاتی یکی از ارکان اصلی امتیازدهی و تأیید صلاحیت است. شرکت‌هایی که اظهارنامه مالیاتی خود را به‌موقع و بدون بدهی تسلیم کرده باشند و مفاصا حساب مالیاتی دریافت نمایند، امتیاز قابل توجهی کسب می‌کنند.

 

 

1. ارائه اظهارنامه بدون مغایرت

اظهارنامه‌های مالیاتی سه سال اخیر باید با گردش مالی واقعی شرکت مطابقت داشته باشد. مغایرت میان ارقام اظهارنامه و گردش حساب بانکی، منجر به شک در صحت اسناد مالی و کاهش امتیاز می‌شود.

 

2. مفاصا حساب مالیاتی به‌روز

دریافت گواهی عدم بدهی مالیاتی برای سال جاری و سال قبل، نشان‌دهنده تعهد شرکت به پرداخت مالیات است. این گواهی‌ها در فاز بررسی اولیه و ارزیابی نهایی مورد استعلام قرار می‌گیرند.

 

3. تأثیر مالیات بر ارزش افزوده (VAT)

شرکت‌های مشمول مالیات بر ارزش افزوده با ارائه گواهی پرداخت VAT دوره‌ای، نشان می‌دهند که به تعهدات قانونی خود پایبندند. این گواهی امتیاز مثبت در بخش مالیاتی ارتقاء به همراه دارد.

 

4. گزارش حسابرسی‌شده

اگر شرکت صورت‌های مالی حسابرسی‌شده ارائه کند، علاوه بر اطمینان‌بخشی به ممیزان، امتیازات مالی بالاتری دریافت خواهد کرد. گزارش حسابرسی‌شده به ویژه برای رتبه‌های بالاتر اهمیت دارد.

 

5. بدهی معوق و اثر منفی

وجود هرگونه بدهی مالیاتی معوق، حتی اگر درخواست معافیت یا تقسیط مطرح شده باشد، باعث کاهش امتیاز و احتمالاً رد درخواست ارتقاء می‌شود.

نکته کاربردی: قبل از ثبت درخواست ارتقاء، همواره با یک حسابرس یا مشاور مالیاتی مشورت کنید تا اسناد مالیاتی شما با الزامات سامانه و آیین‌نامه‌های رتبه‌بندی کاملاً منطبق باشد و امتیاز حداکثری را کسب نمایید.

 

مدارک مورد نیاز ارتقاء رتبه

برای کسب ارتقاء رتبه شرکت، ارائه یک بسته مدارک کامل و منظم ضروری است. این مدارک باید توان فنی، مالی و اجرایی شرکت را در سطحی بالاتر از رتبه فعلی اثبات کنند. در ادامه، فهرست مدارک کلیدی مورد نیاز برای ارتقاء رتبه آورده شده است:

 

 

۱. مدارک هویتی و ثبتی

• روزنامه رسمی ثبت شرکت و تغییرات (آگهی تأسیس و آخرین اصلاحات)
• اساسنامه و شرکت‌نامه/اظهارنامه متناسب با قالب ثبت‌شده
• گواهی کد اقتصادی و پروانه بهره‌برداری (در صورت لزوم)

 

۲. مدارک مالی و مالیاتی

• اظهارنامه مالیاتی سه سال اخیر با مهر اداره دارایی
• مفاصا حساب مالیاتی و بیمه اجتماعی بدون بدهی
• گزارش حسابرسی‌شده (در صورت وجود)
• گواهی پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) برای شرکت‌های مشمول

 

۳. مدارک مربوط به پروژه‌های اجرایی/مطالعاتی

• قراردادها و الحاقات پروژه‌های انجام‌شده پس از دریافت رتبه فعلی
• گواهی حسن انجام کار و صورت‌وضعیت‌های مالی هر پروژه
• گزارش‌های فنی و نقشه‌ها (برای پروژه‌های فنی و مهندسی)
• عکس‌های مستندسازی مراحل کلیدی (قبل، حین و پس از اجرا)
• خلاصه اجرایی (Executive Summary) پروژه‌ها

 

۴. مدارک پرسنل امتیازآور

• رزومه کامل اعضای کلیدی (تحصیلات، سوابق کاری)
• کپی مدارک تحصیلی (کارشناسی ارشد/دکتری برای مشاوران؛ کارشناسی و بالاتر برای پیمانکاران)
• سابقه بیمه‌ای مستند حداقل ۶ تا ۱۰ سال برای مهندسان امتیازآور
• پروانه اشتغال به کار مهندسی یا مدارک حرفه‌ای مرتبط

 

۵. مدارک مربوط به تجهیزات و ماشین‌آلات (برای پیمانکاران)

• فهرست تجهیزات ملکی با مستندات خرید یا سند اجاره
• گزارش وضعیت فنی و استهلاک ماشین‌آلات

 

۶. مدارک استاندارد و مدیریتی

• گواهینامه ISO 9001، ISO 14001، OHSAS 18001
• گواهی‌نامه‌های مدیریت پروژه (PMP یا معادل‌های بین‌المللی)
• گزارش ممیزی داخلی و مستندات بهبود مستمر کیفیت

 

۷. فرم‌های درخواست ارتقاء

• فرم «درخواست ارتقاء رتبه» تکمیل‌شده در سامانه ساجات/ساجفا
• چک‌لیست تطبیق مدارک امضا شده توسط مدیر پرونده
• فایل امتیازدهی (Excel یا PDF) که امتیاز کسب شده در هر بخش را نمایش می‌دهد

 

۸. مدارک تکمیلی

• نامه معرفی شرکت و نامه حسن نیت از کارفرمایان پیشین
• گواهی‌نامه‌های آموزشی و دوره‌های تخصصی اعضای کلیدی
• مستندات همکاری بین‌المللی (در صورت وجود)

نکته مهم:

مدارک باید با دقت اسکن شده، به فرمت PDF و با وضوح مناسب (۳۰۰ DPI) آماده شوند. ساختار پوشه‌بندی دیجیتال باید منطبق بر دستورالعمل سامانه باشد و نام فایل‌ها بر اساس <شماره>_<نوع مدرک>_<تاریخ> تنظیم گردد. رعایت این نکات، از بازگشت پرونده برای اصلاح جلوگیری کرده و شانس اخذ سریع ارتقاء رتبه شرکت را افزایش می‌دهد.

 

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد مدارک مورد نیاز برای ارتقاء رتبه شرکت با شماره 09127145837 تماش بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید!

 

چه زمانی برای ارتقاء مناسب‌تر است؟

انتخاب زمان مناسب برای ارتقاء رتبه شرکت تاثیر چشمگیری بر موفقیت درخواست و سرعت اعطای گواهی دارد. عواملی مانند میزان تکمیل پروژه‌ها، وضعیت مالی و دوره اعتبار رتبه فعلی در این تصمیم‌گیری نقش دارند:

 

 

1. نزدیک به پایان اعتبار رتبه فعلی

اعتبار هر رتبه معمولاً سه تا چهار ساله است. توصیه می‌شود ارتقاء را شش ماه قبل از پایان اعتبار شروع کنید. این بازه زمانی به شما فرصت می‌دهد مدارک جدید را آماده کرده، پروژه‌های اخیر را مستندسازی و نواقص احتمالی را برطرف کنید.

 

2. پس از تکمیل پروژه‌های کلیدی

بهترین زمان ارتقاء زمانی است که شرکت یکی از پروژه‌های بزرگ یا پیچیده‌ را به اتمام رسانده باشد. وجود یک یا دو گواهی حسن انجام کار تازه، امتیاز پروژه‌ای پرونده را به‌طور قابل‌توجهی افزایش می‌دهد.

 

3. زمانی که وضعیت مالی قوی است

پس از ارائه اظهارنامه مالیاتی و حسابرسی شده سالانه که نشان‌دهنده گردش مالی مناسب باشد، ارتقاء بهتر انجام می‌شود. انتخاب زمان پس از بستن دفاتر مالیاتی سال قبل (معمولاً اردیبهشت یا خرداد) مناسب است.

 

4. پس از ارتقاء توان نیروی انسانی

اگر در طول دوره رتبه قبلی موفق به جذب نیروی امتیازآور جدید یا ارتقاء سطح تحصیلات پرسنل شده‌اید، زمان ارتقاء را به تعویق نیندازید. افزودن تحصیلات بالاتر یا پروانه اشتغال جدید، امتیازات قابل‌توجهی می‌آورد.

 

5. زمان با حداقل ترافیک سامانه

در ماه‌های پایانی بودجه‌ریزی دولتی (شهریور تا آذر) ترافیک درخواست‌ها در سامانه ساجات و ساجفا بالا می‌رود. اگر بتوانید درخواست را در ماه‌های کم‌ترافیک (فروردین تا تیر) ثبت کنید، روند بررسی سریع‌تر انجام می‌شود.

 

آماده‌اید مسیر رشد شرکت‌تان را هموار کنید؟ با مشاوران ما تماس بگیرید: 09127145837

 

در مسیر ارتقاء رتبه شرکت، برنامه‌ریزی دقیق، مستندسازی کامل پروژه‌ها، تقویت وضعیت مالی و بهبود توان فنی پرسنل می‌تواند نقشی تعیین‌کننده ایفا کند. ارتقاء گرید از رتبه‌های پایین‌تر به سطح‌های بالاتر، به شما امکان شرکت در پروژه‌های بزرگ‌تر، افزایش اعتبار در مناقصات و بهره‌مندی از قراردادهای پرسود را می‌دهد. بهترین زمان برای آغاز فرآیند، شش ماه پیش از پایان اعتبار رتبه فعلی است؛ زمانی که پروژه‌های کلیدی تکمیل شده و مدارک مالیاتی و بیمه‌ای شما در بهترین وضعیت قرار دارد.

با رعایت چک‌لیست مدارک، تطبیق با آیین‌نامه‌های سازمان برنامه و بودجه و پیگیری مستمر از سامانه ساجات، می‌توانید فرآیند را با کمترین تأخیر و بالاترین شانس موفقیت به پایان برسانید.