مراحل گام به گام اخذ رتبه شرکت | از ثبت تا دریافت گواهی

در دنیای پیچیده امروز، دانستن مراحل اخذ رتبه شرکت نه‌تنها راهنمایی برای پیمانکاران و مشاوران است، بلکه تضمینی‌ست برای طی کردن با کمترین خطا و دغدغه مسیر دریافت گرید و گواهی صلاحیت. طی این فرآیند، از ثبت و تأسیس شرکت معتبر تا صدور گواهی نهایی، هر گام اهمیت ویژه‌ای دارد و آگاهی از الزامات هر مرحله می‌تواند باعث تسریع روند و جلوگیری از اشتباهات متداول شود. در این راهنما، قدم‌به‌قدم تمام مراحل ثبت درخواست، آماده‌سازی مدارک، بارگذاری در سامانه ساجات، بررسی کارشناسی و صدور رتبه را بررسی می‌کنیم تا شما با دیدی روشن و منظم، موفق به دریافت رتبه‌بندی شرکت شوید.

برای دریافت راهنمایی گام‌به‌گام اخذ رتبه شرکت، همین حالا با شماره 09127145837 تماس بگیرید و مشاوره رایگان را از دست ندهید!

 

1. چرا دانستن مراحل رتبه‌بندی مهم است؟

آگاهی از مراحل رتبه‌بندی شرکت کلید موفقیت در دریافت گواهی صلاحیت است. بدون شناخت دقیق این گام‌ها، ممکن است مدارک ناقص ارسال شود، زمان از دست برود و حتی درخواست شما رد گردد. در عین حال، اطلاع از ترتیب مراحل و الزامات هر یک، امکان برنامه‌ریزی بهتر، تخصیص منابع انسانی و مالی مناسب و پیگیری اثربخش‌تر را فراهم می‌کند. در این مقاله با مرور گام‌به‌گام فرآیند—from ثبت شرکت تا صدور گواهی—شما می‌توانید با اطمینان و دانش کافی، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و با کمترین هزینه، رتبه مورد نظر خود را اخذ نمایید.

 

2. اولین قدم ثبت شرکت معتبر

اولین و اساسی‌ترین گام در مراحل اخذ رتبه شرکت، ثبت رسمی و معتبر شرکت در اداره ثبت شرکت‌هاست. بدون وجود شرکت با شناسه ملی و شماره ثبت، امکان ورود به فرآیند دریافت گرید و شرکت در مناقصات وجود ندارد. برای این کار:

• انتخاب قالب حقوقی مناسب: بسته به نیاز و حجم فعالیت، می‌توانید بین انواع شرکت‌های سهامی خاص، مسئولیت محدود یا سایر قالب‌ها انتخاب کنید.
• تهیه مدارک پایه: اساسنامه، صورتجلسه تأسیس، شرکت‌نامه یا اظهارنامه، شناسنامه و کارت ملی شرکا، و وکالت‌نامه نماینده قانونی.
• پرداخت هزینه ثبتی: هزینه‌های ثبت و روزنامه رسمی را مطابق تعرفه‌های جاری تسویه کنید.
• انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از اخذ گواهی ثبت، آگهی تأسیس و ترکیب سهامداران را منتشر نمایید تا مراحل هویتی تکمیل شود.

این گام، مبنای قانونی کلیه اقدامات بعدی از جمله آماده‌سازی مدارک اولیه و ثبت‌نام در سامانه ساجات خواهد بود. ثبت شرکت معتبر، تضمینی است برای صحت اطلاعات در کل فرآیند رتبه‌بندی و جلوگیری از بروز اشکالات ثبتی در مراحل بعد.

اگر هنوز شرکت خود را ثبت نکردید، همین الان کلیک کرده و شروع فرایند ثبت شرکت خود را آغاز کنید!

 

 

3. آماده‌سازی مدارک اولیه برای اخذ رتبه

پس از ثبت شرکت، باید مدارک اولیه را تهیه و به صورت منظم دسته‌بندی کنید تا در ادامه فرایند اخذ رتبه دچار تأخیر یا نقص مدرکی نشوید. این مدارک شامل:

• اسناد هویتی شرکت: روزنامه رسمی تأسیس و تغییرات، اساسنامه و شرکت‌نامه/اظهارنامه.
• مدارک اعضای کلیدی: شناسنامه، کارت ملی و کپی مدارک تحصیلی مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره.
• گواهی عدم سوء‌پیشینه: برای مدیرعامل و افرادی که امتیاز فنی می‌آورند.
• کد اقتصادی و مفاصا حساب مالیاتی سال قبل: جهت اثبات سلامت مالی و انجام تعهدات مالیاتی.
• لیست بیمه کارکنان: ارائه سوابق بیمه‌ای حداقل دو نفر از پرسنل امتیازآور.

برای هر دسته، یک پوشه دیجیتال بسازید و فایل‌ها را با نام‌گذاری دقیق <شماره>_<نوع مدرک>_<تاریخ> ذخیره کنید. این ساختار، هسته ابتدایی سوابق پرونده شماست و پس از این مرحله می‌توانید وارد گام انتخاب نوع رتبه شوید.

اگر سوال یا نیاز به مشاوره تخصصی دارید، تیم تاراز ثبت آماده پشتیبانی مرحله‌به‌مرحله شماست. همین امروز با شماره 09127145837 تماس بگیرید و مسیر موفقیت در مناقصات و پروژه‌ها را هموار سازید.

 

4. انتخاب نوع رتبه (پیمانکار یا مشاور)

یکی از اساسی‌ترین تصمیمات در مراحل اخذ رتبه شرکت، تعیین این است که آیا متقاضی رتبه پیمانکار باشد یا رتبه مشاور. هر کدام از این مسیرها معیارها، مدارک و سامانه‌های مخصوص خود را دارند و انتخاب درست، تضمین‌ کننده هم‌خوانی سوابق و تخصص شرکت با نیازهای ارزیابی است.

 

۱. بررسی حیطه فعالیت شرکت

پیمانکار: اگر شرکت شما در اجرای پروژه‌های عمرانی، ساختمانی، تأسیساتی یا راه‌سازی فعالیت دارد، ابتدا به گرید پیمانکار نیاز دارید.

مشاور: چنانچه تمرکز روی طراحی، مطالعات فنی، نظارت یا تهیه طرح‌های توجیهی است، مسیر اخذ رتبه مشاور مناسب‌تر است.

 

۲. تطبیق سوابق با الزامات

در رتبه‌بندی پیمانکار، سوابق اجرایی و تعداد پروژه‌های عملیاتی اهمیت دارد. سابقه بیمه‌ای و تجهیزات فنی (ماشین‌آلات) نیز امتیازآور است.

در رتبه‌بندی مشاور، تحصیلات و سوابق مطالعاتی پرسنل امتیازآور، گواهی‌نامه‌های فنی و کیفیت گزارش‌ها معیار اصلی ارزیابی است.

 

۳. انتخاب رشته یا تخصص

پیمانکاران برای هر رشته (راه، ساختمان، نفت و گاز، آب و فاضلاب و…) باید گرید جداگانه دریافت کنند. رشته فعالیت را با بررسی بازار هدف و سوابق شرکت تعیین کنید.

مشاوران نیز باید رشته‌های تخصصی (مهندسی عمران، معماری، محیط‌زیست، انفورماتیک و…) را مشخص نمایند.

 

4. تاثیر انتخاب صحیح

انتخاب بین پیمانکار یا مشاور نباید بر اساس صرفاً رقابت یا امکان حذف مراحل، بلکه باید بر اساس سوابق واقعی و برنامه توسعه آینده شرکت باشد. انتخاب نادرست ممکن است منجر به رد درخواست یا امتیازدهی پایین و صرف هزینه و زمان اضافی گردد.

می‌خواهید رتبه شرکت خود را دریافت کنید؟ همین الان اینجا کلیک کنید و شرایط و نحوه دریافت بی دردسر و راحت رتبه را تجربه کنید!

 

5. بررسی شرایط پرسنلی شرکت

برای اطمینان از صلاحیت شرکت در مراحل اخذ رتبه شرکت، وضعیت پرسنلی یکی از فاکتورهای کلیدی است. ابتدا باید تعداد و تخصص پرسنل امتیازآور را بررسی کنید:

• حداقل دو نفر پرسنل فنی با مدارک مرتبط (کارشناسی یا بالاتر) و سابقه بیمه‌ای مستند.
• توازن ترکیب تیم: وجود مهندسین عمران، برق یا مکانیک برای پیمانکار و کارشناسان ارشد تخصصی برای مشاور.
• قرارداد و بیمه: اطمینان از اجرای بیمه برای این افراد در پروژه‌های گذشته.
• ساختار سازمانی: ارایه چارت سازمانی که نشان دهد پرسنل کلیدی در کدام پروژه‌ها و مراحل دخیل بوده‌اند.

ارسال این اطلاعات به همراه رزومه و سوابق بیمه‌ای در سامانه ساجات یا ساجفا، مرحله حیاتی بعد از انتخاب نوع رتبه است.

مراحل اخذ رتبه برای شما گیج‌کننده است؟ همین حالا با شماره 09127145837 تماس بگیرید تا تمامی مراحل را برای شما در کسری از ثانیه انجام دهیم!

 

 

6. بررسی وضعیت مالی و مالیاتی

وضعیت مالی و مالیاتی شرکت، نشان‌دهنده توان اقتصادی و تعهدات قانونی شما در مراحل رتبه‌بندی شرکت است. برای این مرحله باید:

• اظهارنامه مالیاتی مطبوع سال گذشته و مفاصا حساب مالیاتی را ارائه کنید.
• گزارش گردش حساب بانکی حداقل یک سال گذشته به‌عنوان شواهد گردش مالی.
• مفاصا حساب تأمین اجتماعی جهت اثبات پرداخت حق بیمه کارکنان.
• سرمایه ثبت‌شده شرکت: ارائه مستندات افزایش سرمایه (در صورت وجود).

این اسناد نشان می‌دهد شرکت شما از نظر مالی سالم و بدون بدهی است و می‌تواند پروژه‌های بزرگ را مدیریت کند. ارائه منظم و صحیح اطلاعات مالی، شانس شما را در گام‌های بعدی ثبت‌نام در سامانه ساجات نیز افزایش می‌دهد.

 

7. تکمیل فرم‌های مربوطه

پس از بررسی شرایط پرسنلی و مالی، نوبت به تکمیل فرم‌های مربوطه می‌رسد که در سامانه ساجات (برای پیمانکاران) یا ساجفا (برای مشاوران) ارائه شده‌اند. این فرم‌ها پایه‌ی اطلاعات رسمی پرونده شما هستند و باید دقیق و بدون خطا پر شوند:

 

۱. فرم اطلاعات عمومی شرکت

• شامل نام و شناسه ملی، تاریخ تاسیس، موضوع فعالیت و آدرس دفتر مرکزی.
• مشخصات اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل (نام، سمت، کد ملی، تحصیلات).

 

۲. فرم سوابق اجرایی یا مطالعاتی

• پیمانکاران: لیست پروژه‌های اجرایی شامل نام پروژه، کارفرما، مبلغ قرارداد، تاریخ شروع و پایان.
• مشاوران: لیست پروژه‌های مطالعاتی و نظارتی با جزئیات مشابه.

 

۳. فرم وضعیت مالی

• گردش مالی سالانه
• سرمایه ثبتی
• گزارش حسابرسی‌شده (در صورت وجود)

 

۴. فرم نیروی انسانی

• جدول پرسنل امتیازآور: نام، مدرک تحصیلی، سابقه بیمه و توضیح نقش در پروژه‌ها.
• تعداد و تخصص کلیه نیروهای فنی و پشتیبانی.

 

۵. فرم تجهیزات و ماشین‌آلات (فقط پیمانکار)

• فهرست ماشین‌آلات کلیدی همراه با وضعیت مالکیت (خرید/اجاره).

 

۶. فرم تضمین کیفیت و ایمنی

• گواهینامه‌های HSE یا ISO مرتبط
• پروانه اشتغال به کار مهندسی (در صورت لزوم)

 

نکات کلیدی برای تکمیل فرم‌ها

• مطابقت اطلاعات: همه داده‌ها باید با مدارک بارگذاری‌شده مطابقت داشته باشند.
• دقت در پرکردن فیلدها: فیلدهای ستاره‌دار (الزامی) را حتماً تکمیل کنید.
• بازبینی نهایی: پیش از ثبت نهایی در سامانه، از گزینه پیش‌نمایش استفاده کرده و لیست نواقص را اصلاح کنید.
• تکمیل صحیح این فرم‌ها، پایه‌ی اصلی فرآیند دریافت گرید شماست و بدون آن، سایر مراحل قابل پیگیری نیست.

 

 

8. ثبت‌نام در سامانه ساجات

پس از تکمیل فرم‌ها و دسته‌بندی مدارک، وارد مرحله ثبت‌نام در سامانه ساجات می‌شویم. ابتدا در سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی (ساجات) حساب کاربری بسازید و اطلاعات پایه شرکت (شناسه ملی، کد پستی، ایمیل معتبر) را وارد نمایید. سپس از بخش «درخواست جدید»، نوع رتبه (پیمانکار یا مشاور) و رشته فعالیت را انتخاب کنید. سیستم یک پرونده الکترونیکی برای شما ایجاد کرده و امکان بارگذاری مدارک فراهم می‌شود. رعایت نکات راهنما در هر مرحله و پر کردن فیلدهای ستاره‌دار برای ثبت موفق الزامی است.

 

9. ارسال اطلاعات در سامانه ساجات

در ادامه مراحل اخذ رتبه شرکت، باید مدارک و فرم‌های تکمیل‌شده را در سامانه ساجات بارگذاری کنید. برای این کار:

1. به بخش «بارگذاری مدارک» بروید و پوشه‌های دسته‌بندی‌شده (ID_Documents, Education, Work_History و…) را به ترتیب انتخاب کنید.
2. برای هر فرم و مدرک، دکمه «آپلود» را زده و فایل PDF مربوطه را انتخاب نمایید.
3. پس از آپلود هر فایل، مطمئن شوید که پیش‌نمایش آن بدون خطا نمایش داده می‌شود.
4. در بخش «توضیحات» توضیح کوتاهی درباره محتوا و توضیحات تکمیلی وارد کنید (مثلاً تاریخ و نوع مدرک).
5. در پایان روی «ارسال نهایی» کلیک کنید و رسید الکترونیکی سامانه را ذخیره کنید
6. این رسید حاوی شماره پرونده و تاریخ بارگذاری است که برای پیگیری‌ مراحل بعدی ضروری است.

 

10. بررسی اولیه توسط کارشناسان سازمان

پس از ارسال اطلاعات در سامانه، پرونده شما وارد صف بررسی اولیه توسط کارشناسان سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی می‌شود. کارشناسان صحت اسناد هویتی و انطباق آن‌ها با فرم‌های ثبت‌شده را ارزیابی می‌کنند. در این مرحله، ممکن است در صورت وجود نقص مدرک یا اطلاعات اشتباه، پیام «نیاز به اصلاح» از طریق سامانه برای شما ارسال شود. حداکثر ۷ تا ۱۰ روز کاری پس از ارسال نهایی، نتیجه بررسی اولیه اعلام می‌شود. در صورت تأیید، پرونده به مرحله ارزیابی فنی و مالی ارجاع می‌گردد؛ در غیر این صورت، باید مدارک یا داده‌های ناقص را تکمیل و مجدداً ارسال کنید.

اگر در هر مرحله از اخذ رتبه مشکلی دارید همین الان با شماره 09127145837 تماس بگیرید و مشاوره رایگان را از دست ندهید!

 

 

11. تماس و استعلام از اعضای شرکت

پس از بررسی اولیه، کارشناسان سازمان برای احراز هویت و صحت اطلاعات افراد کلیدی پرونده، با اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل تماس و استعلام می‌گیرند. این تماس‌ها شامل تأیید مدارک هویتی، پرسش درباره سوابق اجرایی و بررسی تطابق امضاها است. در برخی موارد، نیاز به ارسال نامه رسمی شرکت یا معرفی‌نامه به سازمان برای تأیید امضا و مدارک نیز وجود دارد. پاسخگویی سریع و دقیق اعضا به این استعلام‌ها، باعث تسریع فرآیند و جلوگیری از ارسال درخواست اصلاح می‌شود.

 

12.تأیید نهایی مدارک

در این مرحله، پس از اصلاح احتمالی نواقص گزارش‌شده، پرونده وارد تأیید نهایی مدارک می‌شود. کارشناسان فنی و مالی، همه اسناد بارگذاری‌شده را از نظر تطابق با استانداردهای سامانه و آیین‌نامه رتبه‌بندی بررسی می‌کنند:

• انطباق اطلاعات فرم‌ها با اسناد پیوست
• بررسی کامل سوابق اجرایی/مطالعاتی و بیمه
• تأیید صحت گردش مالی و مفاصا حساب‌ها
• کنترل امضاها و مهرها مطابق نامه معرفی

در صورتی که همه موارد تأیید شود، پرونده آماده ارسال به بخش صدور گواهی می‌شود. این مرحله معمولاً ۱۰ تا ۱۵ روز کاری زمان می‌برد و پس از آن پیام «تأیید نهایی» در سامانه نمایش داده خواهد شد.

 

13. صدور گواهی رتبه

با اتمام تأیید نهایی، صدور گواهی رتبه آغاز می‌گردد. در این فرآیند:

• سیستم سامانه، شماره و اعتبار گواهی را اختصاص می‌دهد.
• گواهی به‌صورت الکترونیکی تولید شده و بر اساس تنظیمات شرکت، یا از طریق پست پیشتاز نسخه فیزیکی آن ارسال می‌شود و یا شرکت می‌تواند با مراجعه حضوری آن را دریافت کند.
• مشخصات گواهی شامل شماره گرید، تاریخ صدور و انقضا، رشته فعالیت و سطوح مجاز شرکت در پروژه‌ها درج می‌شود.
• مدت زمان صدور معمولاً یک هفته کاری است و پس از آن شرکت می‌تواند از گواهی خود در مناقصات و قراردادها استفاده نماید.

 

 

14. مدت زمان کلی فرآیند

کل روند دریافت گواهی رتبه شرکت از اولین گام ثبت شرکت تا صدور نهایی، بسته به آمادگی مدارک و سرعت پاسخگویی مراجع، بین ۳ تا ۵ ماه کاری طول می‌کشد:

• ثبت شرکت و دریافت شناسه ملی: ۲ الی ۴ هفته
• آماده‌سازی مدارک اولیه: ۲ تا ۳ هفته
• تکمیل فرم‌ها و ثبت‌نام در سامانه: ۱ تا ۲ هفته
• بررسی اولیه و استعلام‌ها: ۳ تا ۴ هفته
• اصلاح نواقص و تأیید نهایی: ۲ تا ۳ هفته
• صدور و ارسال گواهی: ۱ هفته

 

عوامل موثر در کوتاه یا طولانی شدن

• کامل بودن مدارک اولیه
• سرعت پاسخگویی شرکت به درخواست اصلاح
• ترافیک کاری سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی
• نیاز به بازدید میدانی یا گواهی‌های اضافی

با رعایت دقت در تهیه مدارک، پیگیری مستمر از سامانه و پاسخ سریع به استعلام‌ها، می‌توان این بازه را به حداقل رساند و گواهی را در کمترین زمان ممکن دریافت نمود.

 

15. مدارک لازم در هر مرحله از اخذ رتبه

در هر یک از مراحل اخذ رتبه شرکت، مدارک مشخصی باید ارائه شوند تا درخواست به‌درستی پیش برود. در اینجا فهرست مدارک کلیدی در هر گام آورده شده است:

1. ثبت شرکت معتبر

• روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات
• اساسنامه و شرکت‌نامه/اظهارنامه

2. احراز هویت شرکا (شناسنامه و کارت ملی)

• آماده‌سازی مدارک اولیه
• کد اقتصادی و مفاصا حساب مالیاتی یک سال اخیر
• لیست بیمه کارکنان
• گواهی عدم سوء‌پیشینه

3. انتخاب نوع رتبه

• سوابق اجرایی برای پیمانکار (قرارداد و گواهی حسن انجام کار)
• سوابق مطالعاتی برای مشاور (طرح‌های توجیهی و گزارش‌های فنی)

4. بررسی شرایط پرسنلی

• رزومه و مدارک تحصیلی پرسنل امتیازآور
• فیش بیمه تأمین اجتماعی افراد کلیدی

5. بررسی وضعیت مالی و مالیاتی

• اظهارنامه مالیاتی سه سال اخیر
• دفاتر قانونی پلمب شده
• گزارش گردش حساب بانکی

6. تکمیل فرم‌ها و ثبت‌نام در سامانه

• فرم اطلاعات عمومی
• فرم سوابق اجرایی/مطالعاتی
• فرم وضعیت مالی و نیروی انسانی
• فرم تجهیزات (برای پیمانکار)

7. ارسال و بررسی اولیه

• ارسال الکترونیکی PDF مدارک
• نسخه فیزیکی چک‌لیست امضاءشده

8. استعلام و تأیید نهایی

• نامه‌های تأیید استعلام از اعضا
• گواهی رد یا اصلاح مدارک

9. صدور گواهی و پیگیری

• رسید بارگذاری
• دریافت الکترونیکی یا پستی گواهی رتبه

با رعایت دقیق فهرست مدارک در هر مرحله، از بروز خطا یا تأخیر در مراحل رتبه‌بندی شرکت جلوگیری شده و امکان دریافت سریع‌تر گواهی فراهم می‌آید.

برای دریافت اطلاعات تکمیلی، همین الان با شماره 09127145837 تماس بگیرید و مشاپره رایگان دریافت کنید!

 

 

16. اشتباهات متداول در طی مراحل اخذ رتبه شرکت

در طول مراحل رتبه‌بندی شرکت، متقاضیان به‌دلیل ناشناختن تمام جزئیات فرآیند، اغلب دچار اشتباهات زیر می‌شوند که می‌تواند منجر به رد یا تأخیر درخواست گردد:

• ارسال ناقص مدارک هویتی
• عدم ارائه آخرین روزنامه رسمی یا اساسنامه به‌روزرسانی‌شده
• نقص در تطبیق نام شرکت و شناسه ملی
• سوءثبت سوابق پرسنل
• ارائه مدارک تحصیلی غیرمعتبر یا بدون تأیید وزارت علوم
• سابقه بیمه‌ای ناهماهنگ با تاریخ اجرای پروژه‌ها
• مستندسازی ضعیف پروژه‌ها
• قرارداد بدون مهر یا امضای کارفرما
• ارائه صورت‌وضعیت‌های ناقص یا بدون تاریخ
• آماده‌نبودن فرم‌ها
• تکمیل ناصحیح فیلدهای اجباری در فرم سوابق اجرایی/مطالعاتی
• عدم چک پیش‌نمایش در سامانه ساجات
• تاخیر در پاسخ به اصلاح مدارک
• بی‌توجهی به پیام “نیاز به اصلاح” در سامانه
• ارسال مدارک ناقص در مرحله اصلاح
• عدم تطبیق اطلاعات الکترونیکی و فیزیکی
• اختلاف بین اطلاعات واردشده در سامانه و مدارک چاپی
• چیدمان نادرست پوشه‌های فیزیکی
• فراموشی تمدید یا ارتقاء به‌موقع
• نامعلومی تاریخ انقضای گواهی و از دست رفتن اعتبار
• ناآگاهی از شروع مراحل ارتقاء

پیشگیری از این اشتباهات با مطالعه دستورالعمل‌های سامانه، تهیه چک‌لیست جامع و پیگیری منظم وضعیت پرونده امکان‌پذیر است و تضمین‌کننده موفقیت در فرآیند دریافت گرید خواهد بود.

 

17. راهکارهای تسریع فرآیند اخذ رتبه شرکت

برای کاهش زمان و هزینه در مراحل اخذ رتبه شرکت و افزایش احتمال پذیرش سریع، از راهکارهای زیر بهره بگیرید:

• تهیه چک‌لیست جامع از ابتدا
• فهرست همه مدارک هویتی، مالی، بیمه‌ای، پروژه‌ای و فرم‌ها
• علامت‌گذاری وضعیت هر مدرک (آماده/نیاز به اصلاح)
• استفاده از خدمات مشاوره تخصصی
• شرکت در کارگاه‌های آموزشی سامانه ساجات
• بهره‌گیری از تجربیات مشاوران باتجربه برای پرکردن فرم‌ها
• پیش‌بارگذاری و پیش‌نمایش مدارک
• بارگذاری اولیه مدارک و بررسی پیش‌نمایش برای شناسایی خطا
• اصلاح سریع و بارگذاری مجدد قبل از مهلت
• به‌روزرسانی منظم اطلاعات
• ثبت هر تغییر ثبتی، مالی یا پرسنلی در سامانه
• ارسال به‌هنگام اصلاحات به کارشناسان
• پیگیری فعال درخواست
• یادداشت شماره پرونده و تاریخ‌های مهم
• مراجعه یا تماس پیگیر با دبیرخانه در صورت تأخیر
• هماهنگی داخلی تیم
• مشخص کردن یک نفر مسئول پرونده
• تقسیم وظایف بین اعضای فنی، مالی و اداری
• اجرای پروژه‌های کلیدی قبل از درخواست
• تکمیل حداقل دو پروژه مهم برای پیمانکار
• تهیه دو گزارش مطالعاتی جامع برای مشاور

با اجرای این راهکارها، می‌توانید گام‌های رتبه‌بندی پیمانکار و مشاور را با سرعت بیشتر و ریسک کمتر طی کنید.

 

18. چه زمانی ارتقاء رتبه شرکت شروع می‌شود؟

ارتقاء رتبه شرکت، گامی مهم پس از دریافت گرید اولیه است و زمان شروع آن بستگی به چند عامل دارد:

1. پایان دوره اعتبار

• گواهی رتبه‌بندی معمولاً دارای اعتبار ۳ تا ۴ ساله است.
• پیشنهاد می‌شود ۶ ماه پیش از انقضا، مقدمات ارتقاء را آغاز کنید تا خللی در فعالیت شرکت پیش نیاید.

2. کسب امتیاز لازم

• ارتقاء از رتبه ۵ به ۴ یا از ۳ به ۲ نیازمند کسب حداقل امتیاز در شاخص‌های فنی، مالی و پرسنلی است.
• پس از گذشت یک سال از صدور رتبه اولیه، شرکت می‌تواند برای ارتقاء اقدام کند.

3. تکمیل سوابق پروژه‌ای

• ارائه گواهی حسن انجام کار برای پروژه‌های به اتمام رسیده پس از دریافت گرید اولیه.
• داشتن حداقل یک یا دو پروژه مهم تا زمان درخواست ارتقاء الزامی است.

4. بهبود وضعیت مالی

• گزارش‌های مالیاتی و گردش حساب بانکی جدید باید نشان‌دهنده افزایش توان مالی شرکت باشد.
• سرمایه ثبتی و گردش مالی باید با الزامات رتبه بالاتر تطابق داشته باشد.

5. به‌روزرسانی پرسنلی

• اضافه شدن پرسنل فنی تخصصی یا افزایش سابقه بیمه‌ای اعضای کلیدی.
• اخذ پروانه اشتغال به کار جدید یا گواهینامه‌های تخصصی برای امتیاز بیشتر.

6. ثبت درخواست در سامانه

• مانند مراحل اولیه، باید فرم‌های ارتقاء را تکمیل و مدارک جدید را بارگذاری نمایید.
• فرآیند ارزیابی مجدد ۲ تا ۳ ماه زمان می‌برد.

در مجموع، معمولاً ۹ تا ۱۲ ماه پس از دریافت رتبه اولیه، فرصتی مناسب برای ارتقاء فراهم می‌شود. برنامه‌ریزی دقیق و مستندسازی منظم، کلید موفقیت در ارتقاء گرید و حفظ جایگاه حرفه‌ای شرکت خواهد بود.

رتبه شما منقضی شده است؟ برای تمدید سریع و بدون دردسر، همین حالا با شماره 09127145837 تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید!

 

در این راهنمای جامع، مراحل اخذ رتبه شرکت را از اولین گام ثبت شرکت معتبر تا صدور نهایی گواهی مرور کردیم. آگاهی از ترتیب و الزامات هر مرحله شامل آماده‌سازی مدارک هویتی، مالی، پرسنلی، فرم‌ها و بارگذاری در سامانه ساجات به شما کمک می‌کند با کمترین خطا و تأخیر، فرآیند دریافت گرید را طی کنید. همچنین بررسی اشتباهات متداول و بهره‌گیری از راهکارهای تسریع، تضمین می‌کند که پرونده‌تان سریع‌تر و با کیفیت بالا نهایی شود.

همچین برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاهده مقالات تکمیلی، می‌توانید به بخش مجلات تارازثبت مراجعه کنید.