بازار شرکتهای نرمافزاری، استارتاپهای تکنولوژیمحور و فعالان حوزه فناوری اطلاعات (IT) به شدت داغ و رقابتی است. از طرفی، بزرگترین و سودآورترین پروژههای این حوزه متعلق به سازمانهای دولتی، بانکها و نهادهای بزرگ عمومی است. اما اگر صاحب یک شرکت حوزه فناوری اطلاعات هستید، باید بدانید که ورود به این مناقصات دولتی و حتی بخش خصوصی بزرگ، بدون داشتن مجوز و رتبهبندی خاصی امکانپذیر نیست. این مجوز کلیدی، همان «رتبه انفورماتیک» است.
رتبهبندی انفورماتیک یک گواهی تایید صلاحیت است که از طرف دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک (تحت نظر سازمان برنامه و بودجه) صادر میشود. در این مقاله از مجله تاراز ثبت، به زبان ساده و کاربردی به شما خواهیم گفت که شرایط جدید، مدارک لازم و مراحل اخذ رتبه انفورماتیک چیست و چطور میتوانید این گرید ارزشمند را دریافت کنید.
رتبه انفورماتیک چیست و چرا دریافت آن الزامی است؟
رتبه انفورماتیک سندی قانونی است که سطح توانایی مالی، فنی و تخصصی شرکت شما را در اجرای پروژههای فناوری اطلاعات مشخص میکند. این رتبه از گرید ۷ (پایینترین رتبه برای شرکتهای نوپا) شروع شده و تا گرید ۱ (بالاترین رتبه برای هلدینگها و شرکتهای بزرگ) دستهبندی میشود.
اگر شرکتی بخواهد با ارگانهای دولتی قراردادهای سختافزاری، نرمافزاری، شبکهای و امنیت اطلاعات ببندد، داشتن این رتبه طبق قانون اجباری است. این رتبه نهتنها مجوز حضور در مناقصات است، بلکه اعتبار برند شما را در بازار آیتی به شدت افزایش میدهد.
شرایط اصلی اخذ رتبه انفورماتیک چیست؟
سازمان برنامه و بودجه برای اعطای گرید به شرکتهای متقاضی، سه معیار و شرط بسیار کلیدی را بررسی میکند که به «سه رکن رتبهبندی انفورماتیک» معروف هستند:
۱. نیروی انسانی تخصصی (پرسنل امتیازآور)
شرکت شما باید دارای نیروی انسانی متخصص با مدرک تحصیلی مرتبط (مانند مهندسی کامپیوتر، فناوری اطلاعات، علوم کامپیوتر، مهندسی برق، ریاضی و آمار و رشتههای مشابه) باشد. مدیرعامل شرکت کامپیوتری حتماً باید حداقل مدرک کارشناسی (لیسانس) در رشتههای مرتبط داشته باشد و یا در صورت غیرمرتبط بودن مدرک، سابقه کار تخصصی بیمهای بالایی ارائه دهد. همچنین وجود حداقل دو کارشناس تماموقت با سابقه بیمه تامین اجتماعی در شرکت الزامی است.
۲. میانگین درآمد و تراکنش مالی شرکت
توان مالی شرکت یکی از پارامترهای فرمول محاسباتی رتبهبندی است. این فاکتور بر اساس اظهارنامههای مالیاتی رسمی شرکت در سالهای گذشته سنجیده میشود. میزان فروش ابرازشده در اظهارنامه مالیاتی، مستقیماً روی ارتقای گرید شما از رتبههای ضعیفتر به رتبههای بالاتر تاثیرگذار است.
(نکته: شرکتهای تازه تاسیس میتوانند بدون ارائه اظهارنامه مالیاتی سالهای قبل، برای شروع رتبه ۷ را دریافت کنند).
۳. رضایت مشتریان و سوابق کاری (کارکردها)
برای کسب رتبههای بالاتر (گرید ۶ تا ۱)، داشتن قراردادهای ثبتشده با کارفرمایان مختلف و ارائه مفاصاحساب بیمه مربوط به آن قراردادها الزامی است تا تجربه و خروجی عملیاتی شرکت شما برای کارشناسان سازمان محرز شود.
مدارک لازم برای دریافت رتبه انفورماتیک
جهت ثبت پرونده در سامانه ساجات و پیشبرد فرآیند، باید مدارک زیر را بهصورت اسکنشده و باکیفیت آماده داشته باشید:
آگهی تاسیس، اساسنامه و آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی.
مدارک هویتی کامل مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره و سهامداران.
مدارک تحصیلی (حداقل کارشناسی کامپیوتر یا رشتههای مرتبط) مدیرعامل و پرسنل امتیازآور.
لیست بیمه معتبر رد شده برای پرسنل شرکت به همراه فیشهای واریزی.
اظهارنامه مالیاتی دو سال مالی گذشته (در صورت وجود).
کپی قراردادها و صورتوضعیتهای تاییدشده به همراه مفاصاحساب بیمه (برای رتبههای بالاتر از ۷).
مراحل گام به گام دریافت گرید انفورماتیک
ثبت نام در سامانه ساجات: ابتدا باید اطلاعات اولیه شرکت را در سامانه ساجات (سامانه جامع تشخیص صلاحیت عوامل فنی و اجرایی) وارد کرده و شناسه کاربری دریافت کنید.
بارگذاری مستندات: اطلاعات دقیق اعضای هیئت مدیره، سهامداران، پرسنل امتیازآور، اطلاعات مالیاتی و قراردادها را در فیلدهای مربوطه وارد کرده و مدارک را آپلود میکنید.
بررسی توسط کارشناسان سازمان برنامه و بودجه: پس از ارسال نهایی، پرونده به کارشناسان مربوطه ارجاع داده میشود تا اصالت مدارک تحصیلی، سوابق بیمه و صحت کدهای مالیاتی بررسی شود.
رفع نقص پرونده: در صورت وجود هرگونه ایراد یا ناخوانا بودن مدارک، پرونده با ذکر علت برگشت میخورد که باید سریعاً آن را اصلاح کنید.
صدور گواهینامه: پس از تایید نهایی کارشناس، گواهی رتبه انفورماتیک شما صادر شده و اعتبار آن معمولاً ۲ سال خواهد بود.
فرآیند اخذ رتبه انفورماتیک به دلیل فرمولهای پیچیده امتیازی، لزوم هماهنگی کامل بین مدارک تحصیلی و سوابق بیمهای، و استعلامهای دقیق مالیاتی، مسیر پر پیچ و خمی است. اشتباه در نحوه وارد کردن اطلاعات در سامانه ساجات یا عدم چیدمان درست اعضای امتیازآور، میتواند فرآیند دریافت گرید شما را ماهها به تعویق بیندازد و شما را از مناقصات جاری بازار عقب بیندازد.
ما در دپارتمان تخصصی رتبهبندی تاراز ثبت، پرونده رتبه انفورماتیک شما را از صفر تا صد (از ارزیابی مدارک پرسنل و محاسبات امتیازی گرفته تا ثبت در ساجات و اخذ گواهی نهایی) مدیریت میکنیم. کارشناسان ما با تسلط کامل بر آخرین آییننامههای سازمان برنامه و بودجه، کوتاهترین و مطمئنترین راه را برای دریافت گرید شرکت شما رقم میزنند. برای مشاوره رایگان با کارشناسان تاراز ثبت در ارتباط باشید.