بسیاری از افراد با ایدههای بزرگ و امیدهای فراوان اقدام به تاسیس و ثبت شرکت میکنند، اما همیشه اوضاع طبق برنامه پیش نمیرود. گاهی اوقات شرکا به مشکل میخورند، سرمایه اولیه تامین نمیشود یا شرایط بازار باعث توقف کار میشود. در این شرایط، بسیاری از مدیران مرتکب یک اشتباه بزرگ و جبرانناپذیر میشوند: «شرکت را به حال خود رها میکنند!»
یک تصور کاملاً غلط وجود دارد که اگر با شرکت هیچ کاری انجام ندهیم، خریدی نداشته باشیم و فاکتوری صادر نکنیم، هیچ اتفاقی نمیافتد و دولت هم کاری با ما ندارد. اما قانون تجارت و سازمان امور مالیاتی نظر کاملاً متفاوتی دارند. در این مقاله از مجله تاراز ثبت، قصد داریم به زبان ساده عواقب خطرناک رها کردن شرکت ثبتشده بدون طی کردن مراحل قانونی انحلال را بررسی کنیم.
رها کردن شرکت دقیقاً به چه معناست؟
منظور از رها کردن شرکت این است که مدیران پس از ثبت، دفتر کار را تعطیل کنند، هیچگونه تمدیدی برای هیئت مدیره انجام ندهند، اظهارنامه مالیاتی ارسال نکنند و به طور کلی هیچ اقدام قانونی برای تعیین تکلیف وضعیت حقوقی شرکت (اعلام عدم فعالیت یا انحلال) انجام ندهند. از نظر قانون، شرکتی که ثبت میشود یک «شخصیت حقوقی زنده» است و تا زمانی که گواهی فوت آن (انحلال) صادر نشود، دارای تکالیف قانونی است.
عواقب وحشتناک مالیاتی؛ جریمههایی که تصورش را نمیکنید
خطرناکترین بخش رها کردن شرکت، درگیری با اداره دارایی است. همانطور که پیشتر در مقالات تاراز ثبت اشاره کردیم، هر شرکت ثبتشده موظف است هر سال اظهارنامه مالیاتی خود را ارسال کند؛ حتی اگر درآمدش صفر باشد.
اگر شرکت را رها کنید و اظهارنامه ندهید:
مالیات علیالرأس: اداره مالیات فرض را بر این میگذارد که شما درآمدهای پنهان داشتهاید. در نتیجه بر اساس برآوردهای خود (و بدون در نظر گرفتن اینکه شما واقعاً کار نکردهاید) برایتان مالیاتهای سنگین میبرد.
جرایم غیرقابل بخشش: عدم ارائه اظهارنامه، جریمه ۳۰ درصدی غیرقابل بخشش به همراه دارد.
مسدود شدن حسابهای بانکی: اداره مالیات برای وصول مطالبات خود، به سرعت دستور مسدودی تمامی حسابهای بانکی شرکت و حتی حسابهای شخصی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را صادر میکند.
ممنوعالخروجی مدیران: در صورت انباشت بدهیهای مالیاتی، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل حق خروج از کشور را نخواهند داشت.
مسئولیتهای حقوقی و کیفری ادامهدار
شخصیت حقوقی شرکت به نام شما گره خورده است. اگر شرکت را به حال خود رها کنید:
- سوءاستفاده از نام شرکت: ممکن است افراد سودجو، کلاهبرداران یا حتی برخی از شرکای سابق از نام، شناسه ملی یا اوراق شرکت برای مقاصد غیرقانونی، صدور چک بلامحل یا فرار مالیاتی استفاده کنند. در این صورت، اولین کسانی که باید در دادگاه پاسخگو باشند، مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره هستند.
- انباشت بدهیها: اگر شرکت بدهی قبلی به تامین اجتماعی یا اشخاص ثالث داشته باشد، با رها کردن شرکت این بدهیها نه تنها پاک نمیشوند، بلکه با جریمههای دیرکرد روزافزون همراه خواهند شد.
راه حل قانونی چیست؟ (دو مسیر پیش روی شماست)
برای جلوگیری از این فاجعههای مالی و حقوقی، قانونگذار دو راهکار مشخص پیش پای شما گذاشته است:
۱. اعلام عدم فعالیت (برای توقف موقت)
اگر فکر میکنید در آینده قرار است دوباره با همین شرکت کار کنید، باید نامهای رسمی مبنی بر «عدم فعالیت شرکت» به حوزه مالیاتی خود ارائه دهید. همچنین باید هر سال اظهارنامه مالیاتی و اظهارنامه ارزش افزوده خود را با اعداد صفر (اظهارنامه صفر) تنظیم و در موعد مقرر ارسال کنید. در این حالت هیچ مالیاتی به شما تعلق نمیگیرد.
۲. ثبت انحلال شرکت (برای پایان همیشگی)
اگر مطمئن هستید که دیگر قرار نیست با این شرکت فعالیتی داشته باشید، باید فوراً برای انحلال رسمی آن اقدام کنید. انحلال به معنای پایان دادن به حیات قانونی شرکت است. با برگزاری مجمع عمومی فوقالعاده و ثبت صورتجلسه انحلال در اداره ثبت شرکتها، یک نفر به عنوان «مدیر تصفیه» انتخاب میشود تا بدهیها و داراییها را صفر کند. با درج آگهی انحلال در روزنامه رسمی، پرونده شرکت برای همیشه بسته شده و مسئولیتهای شما به پایان میرسد.
پیشگیری بهتر از پرداخت جرایم میلیونی است!
رها کردن شرکت ثبتشده مانند روشن گذاشتن یک بمب ساعتی مالیاتی و حقوقی است که دیر یا زود منفجر میشود. تصور اینکه «چون کاری نکردهام پس مالیاتی نمیدهم»، بسیاری از مدیران را گرفتار دادگاهها و جرایم سنگین کرده است.
اگر شرکتی دارید که فعالیتی ندارد، همین امروز برای تعیین تکلیف آن اقدام کنید. تیم حقوقی و ثبتی تاراز ثبت در کنار شماست تا با بررسی شرایط پرونده، بهترین مسیر را به شما پیشنهاد دهد. کارشناسان ما تمامی مراحل اعلام عدم فعالیت، تنظیم اظهارنامه صفر و یا فرآیند صفر تا صد ثبت انحلال شرکت را در سریعترین زمان و به صورت کاملاً قانونی برای شما انجام میدهند. برای نجات خود از دردسرهای آینده، همین حالا با مشاوران تاراز ثبت تماس بگیرید.