یکی از بزرگترین اشتباهاتی که صاحبان کسبوکار پس از ثبت شرکت مرتکب میشوند، این است که تصور میکنند اگر شرکتشان هیچ فعالیت مالی نداشته باشد، نیازی به انجام امور قانونی و مالیاتی ندارند. این یک تله مالیاتی بزرگ است! تمام شرکتهای ثبتشده، چه فعال باشند و چه کاملاً غیرفعال (صفر)، موظفاند هر سال اقدام مهمی به نام «پلمپ دفاتر تجاری» را انجام دهند.
بیتوجهی به این وظیفه قانونی، میتواند شرکت شما را با جریمههای سنگین مالیاتی و دردسرهای بزرگ مواجه کند. در این مقاله از مجله تاراز ثبت، به زبان بسیار ساده به شما میگوییم که پلمپ دفاتر چیست، چه مهلتی برای آن دارید و مراحل دریافت آن به چه صورت است.
پلمپ دفاتر تجاری (قانونی) چیست؟
طبق قانون تجارت، هر تاجر و شرکت ثبتشدهای موظف است تمام رویدادهای مالی، هزینهها، درآمدها و اسناد حسابداری خود را در دفاتر مخصوصی ثبت کند. این دفاتر شامل دو دفتر اصلی هستند:
دفتر روزنامه: دفتری که تمام عملیاتهای مالی باید روز به روز و به ترتیب تاریخ در آن ثبت شوند.
دفتر کل: دفتری که خلاصهای از اطلاعات دفتر روزنامه (معمولاً به صورت هفتگی) در آن دستهبندی و وارد میشود.
برای اینکه اداره مالیات مطمئن شود شرکتها صفحات این دفاتر را جدا نکردهاند، تغییری در آنها ایجاد نکردهاند یا اسناد را دستکاری نکردهاند، این دفاتر پیش از شروع سال مالی توسط اداره ثبت شرکتها با نخ و سرب مخصوص بسته و اصطلاحاً «پلمپ» میشوند. روی این دفاتر شمارهگذاری شده و مهر برجسته اداره ثبت درج میگردد.
جریمه عدم پلمپ دفاتر تجاری چیست؟
سازمان امور مالیاتی در زمینه پلمپ دفاتر هیچگونه اغماضی ندارد. اگر در زمان مقرر این دفاتر را دریافت نکنید، عواقب زیر در انتظار شرکت شما خواهد بود:
جریمه نقدی: طبق قانون مالیاتهای مستقیم، عدم ارائه دفاتر قانونی یا پلمپ نکردن آنها، مشمول جریمهای معادل ۲۰ درصد مالیات قطعی شرکت خواهد بود.
محاسبه مالیات علیالرأس: اگر دفاتر پلمپشده نداشته باشید، ممیز مالیاتی اظهارنامه شما را رد کرده و خودش بر اساس برآوردها و به صورت علیالرأس برای شما مالیات میبرد که معمولاً رقم بسیار بالایی است.
عدم امکان اثبات عدم فعالیت: حتی اگر شرکت شما هیچ گردشی نداشته باشد، تنها راه اثبات آن به دارایی، ارائه همین دفاتر پلمپشده اما «سفید و خالی» است. بدون این دفاتر، اداره مالیات عدم فعالیت شما را نمیپذیرد.
محرومیت از تسهیلات: بدون داشتن دفاتر قانونی تاییدشده، امکان دریافت کارت بازرگانی، مفاصاحساب مالیاتی و وامهای بانکی را نخواهید داشت.
زمان طلایی برای دریافت پلمپ دفاتر
نکته بسیار مهمی که بسیاری از مدیران نمیدانند، زمان اقدام برای پلمپ دفاتر است. شما باید دفاتر هر سال مالی را پیش از شروع آن سال پلمپ کنید!
به عنوان مثال، برای دریافت دفاتر سال مالی ۱۴۰۴، شما فقط تا پایان اسفند ماه سال ۱۴۰۳ فرصت دارید. اگر سال مالی شروع شود و شما تازه به فکر درخواست دفاتر بیفتید، دفاتر شما با تاخیر صادر شده و از نظر اداره مالیات مخدوش و غیرقابل قبول است.
مراحل گامبهگام دریافت پلمپ دفاتر
برای گرفتن این دفاتر نیازی به مراجعه حضوری در قدم اول نیست و همهچیز اینترنتی شروع میشود:
۱. ثبتنام در سامانه: ابتدا باید به سامانه اداره ثبت شرکتها (irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کرده و وارد بخش «پلمپ دفاتر تجاری» شوید.
۲. ورود اطلاعات: اطلاعات شرکت، سال مالی، مشخصات مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره را با دقت وارد کنید.
۳. انتخاب نوع دفتر: بر اساس حجم کار شرکت، دفاتر ۵۰ برگ، ۱۰۰ برگ یا ۲۰۰ برگ را انتخاب میکنید.
۴. دریافت رسید پذیرش: پس از تایید نهایی اطلاعات، سامانه به شما یک رسید پذیرش (اظهارنامه پلمپ) میدهد.
۵. پرداخت هزینهها: باید هزینه روزنامه رسمی و حقالثبت را به صورت اینترنتی پرداخت کنید.
۶. ارسال پستی: در نهایت، دفاتر پلمپشده از طریق پست به آدرس قانونی شرکت شما (که در سامانه ثبت شده) ارسال خواهد شد.
پلمپ دفاتر قانونی یک فرآیند اجباری، سالانه و به شدت حساس است. کوچکترین مغایرت در وارد کردن آدرس پستی، مشخصات اعضا یا تاخیر در پرداخت هزینههای سامانه، باعث میشود دفاتر به دست شما نرسد و درگیر جریمههای سنگین مالیاتی شوید.
تیم حسابداری و ثبتی ما در تاراز ثبت، این دغدغه را برای شما بهطور کامل برطرف کرده است. ما درخواست پلمپ دفاتر شرکت شما را پیش از اتمام مهلت قانونی، با بالاترین دقت در سامانه ثبت میکنیم و پیگیریهای پستی آن را تا زمان تحویل دفاتر درب شرکت شما انجام میدهیم. اجازه ندهید یک فراموشی ساده، خسارت مالیاتی بزرگی به بار بیاورد؛ همین حالا برای درخواست پلمپ دفاتر با مشاوران تاراز ثبت تماس بگیرید.