یکی از بزرگترین اشتباهاتی که مدیران شرکتهای تازه تاسیس مرتکب میشوند، رها کردن کارهای قانونی و مالیاتی پس از دریافت شماره ثبت است. سازمان امور مالیاتی شوخی ندارد و عدم انجام تکالیف مالیاتی ماههای اول پس از ثبت شرکت، میتواند جریمههای سنگین و غیرقابل بخششی را برای کسب و کار نوپای شما به همراه داشته باشد.
در این مقاله از تاراز ثبت، به صورت گام به گام و به زبان ساده به شما میگوییم که دقیقا در دو ماه اول پس از ثبت شرکت چه اقدامات مالیاتی را باید انجام دهید تا خیالتان از بابت دارایی راحت باشد؛ با مجله تارازثبت همراه باشید.
گام اول: تشکیل پرونده مالیاتی
اولین و مهمترین قدم، تشکیل پرونده در اداره دارایی است. شما دقیقا دو ماه از تاریخ ثبت شرکت فرصت دارید تا به حوزه مالیاتی مربوط به آدرس شرکت خود مراجعه کنید و تشکیل پرونده دهید. در این مرحله باید مدارک شرکت مانند اساسنامه، تقاضانامه، شرکتنامه و مدارک هویتی اعضا را به همراه اجارهنامه یا سند مالکیت دفتر شرکت ارائه کنید. اگر این کار را در زمان مقرر انجام ندهید، مشمول جریمه خواهید شد و امکان دریافت کد اقتصادی را نخواهید داشت.
گام دوم: پرداخت حق تمبر سرمایه
یکی دیگر از تکالیف مهم دو ماه اول، پرداخت حق تمبر مالیاتی است. قانون به شما دو ماه فرصت داده است تا به میزان نیم در هزار سرمایه ثبت شده شرکت خود، حق تمبر پرداخت کنید. مبلغ این حق تمبر معمولا زیاد نیست، اما جریمه عدم پرداخت آن دو برابر مبلغ اصلی خواهد بود. بنابراین پیشنهاد میکنیم در همان زمان تشکیل پرونده مالیاتی، فیش حق تمبر را دریافت و پرداخت کنید.
گام سوم: درخواست و پلمپ دفاتر تجاری
دفاتر تجاری شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که برای ثبت رویدادهای مالی شرکت استفاده میشوند. هر شرکتی موظف است در همان ابتدای تاسیس، این دفاتر را از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها درخواست داده و پلمپ کند. حتی اگر شرکت شما در ماههای اول هیچ فعالیتی ندارد و اصطلاحا صفر است، باز هم گرفتن پلمپ دفاتر الزامی است. در غیر این صورت، نمیتوانید عدم فعالیت خود را به دارایی ثابت کنید و مالیات علیالراس برای شما محاسبه میشود.
گام چهارم: ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی
با توجه به قوانین جدید، تمامی اشخاص حقوقی موظف هستند در سامانه مودیان ثبت نام کرده و برای صدور صورتحسابهای الکترونیکی خود کارپوشه تشکیل دهند. این کار برای شفافیت مالیاتی انجام میشود و باید در همان ماههای ابتدایی زیرساختهای آن را در شرکت خود فراهم کنید تا برای صدور فاکتورهای رسمی دچار مشکل نشوید.
گام پنجم: تشکیل پرونده مالیات بر حقوق
اگر در شرکت خود کارمند یا کارگری استخدام کردهاید، حتی اگر یک نفر باشد، باید پرونده مالیات بر حقوق تشکیل دهید. شما موظف هستید تا پایان ماه بعد، لیست حقوق و دستمزد پرسنل خود را به اداره مالیات ارسال کنید. فراموش نکنید که حتی اگر حقوق پرسنل شما زیر خط معافیت مالیاتی سالانه است، ارسال این لیست به صورت ماهانه کاملا اجباری است.
شروع یک کسب و کار جدید دغدغههای خاص خودش را دارد، اما نباید اجازه دهید تکالیف قانونی به یک بحران مالی تبدیل شوند. انجام به موقع اقدامات مالیاتی بعد از ثبت شرکت، نه تنها شما را از جریمههای سنگین نجات میدهد، بلکه اعتبار قانونی و شفافیت مالی کسب و کارتان را برای دریافت تسهیلات یا شرکت در مناقصات تضمین میکند.
اگر برای انجام این مراحل زمان کافی ندارید یا نگران بروز اشتباه در روند قانونی هستید، کارشناسان ما در تاراز ثبت در کنار شما هستند. ما امور مالیاتی و ثبتی ماههای اول شرکت شما را با دقت انجام میدهیم تا شما با خیالی آسوده فقط به فکر رشد کسب و کارتان باشید. برای مشاوره با کارشناسان تاراز ثبت در ارتباط باشید.